Gestionnaire des archives (H/F) SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTA
Alençon (61)CDD
Salaire non précisé
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Critères de l'offre
Métiers :
- Chargé de la gestion des archives (H/F)
Expérience min :
- débutant à 1 an
Secteur :
- Fonction publique
Diplômes :
- Bac. Général
Lieux :
- Alençon (61)
Conditions :
- CDD
- Salaire non précisé
- Temps Plein
- Aucun déplacement à prévoir
Description du poste
Le bureau planification et gestion économe de l'espace de la DDT est chargé d'accompagner les collectivités territoriales ornaises (communes, groupements de communes) dans l'élaboration de leurs documents d'urbanisme : schémas de cohérence territoriale, plans locaux d'urbanisme et cartes communales.
Dans ce cadre, il produit des notes, courriers, comptes-rendus de réunions, analyses, diagnostic de territoire. qui constituent le dossier de suivi de chaque document d'urbanisme, et il organise des réunions avec des partenaires de la DDT afin notamment d'examiner des dossiers ou de répartir l'aide financière de l'État entre les collectivités éligibles.
En tant qu'assistant dans ce bureau, vous apporterez un appui pour la préparation, le déroulement et les suites données à plusieurs réunions importantes qui se déroulement en octobre-novembre.
En tant que gestionnaire des archives, vous serez chargé, en lien avec les chargées de planification territoriales concernées, d'assurer l'archivage des dossiers (papier et numérique) de suivi des documents d'urbanismes devenus caducs par l'adoption sur le même territoire de documents plus récents.
Vos activités seront les suivantes :
- préparer les invitations aux réunions, assurer les relances téléphoniques
- préparer les dossiers nécessaires aux membres des réunions
- assister aux réunions, prendre des notes et rédiger les comptes-rendus
- repérer et trier les dossiers de suivi des documents d'urbanisme caducs, selon la procédure d'archivage du bureau
- assurer le versement des documents reconnus d'utilité publique vers le service des archives départementales : préparer les boîtes et bordereaux de versement, faire valider les bordereaux, déposer les boîtes et bordereaux validés aux archives.
Vous devrez faire preuve d'organisation, de rigueur et de bonnes qualités rédactionnelles. Une expérience en archivage serait un plus mais n'est pas obligatoire.
La maîtrise de la suite bureautique Libre office (Writer, Calc) ou équivalent sera indispensable, ainsi que le goût du travail en équipe, car vous agirez en étroite collaboration avec les agent-es concerné-es du bureau planification, selon leurs spécialités ou secteurs géographiques.
Des connaissances de base en urbanisme seraient facilitantes pour mieux comprendre et accomplir les missions proposées.
Poste à pourvoir au 1er octobre 2026. Pour postuler: LETTRE DE MOTIVATION ET CV
Dans ce cadre, il produit des notes, courriers, comptes-rendus de réunions, analyses, diagnostic de territoire. qui constituent le dossier de suivi de chaque document d'urbanisme, et il organise des réunions avec des partenaires de la DDT afin notamment d'examiner des dossiers ou de répartir l'aide financière de l'État entre les collectivités éligibles.
En tant qu'assistant dans ce bureau, vous apporterez un appui pour la préparation, le déroulement et les suites données à plusieurs réunions importantes qui se déroulement en octobre-novembre.
En tant que gestionnaire des archives, vous serez chargé, en lien avec les chargées de planification territoriales concernées, d'assurer l'archivage des dossiers (papier et numérique) de suivi des documents d'urbanismes devenus caducs par l'adoption sur le même territoire de documents plus récents.
Vos activités seront les suivantes :
- préparer les invitations aux réunions, assurer les relances téléphoniques
- préparer les dossiers nécessaires aux membres des réunions
- assister aux réunions, prendre des notes et rédiger les comptes-rendus
- repérer et trier les dossiers de suivi des documents d'urbanisme caducs, selon la procédure d'archivage du bureau
- assurer le versement des documents reconnus d'utilité publique vers le service des archives départementales : préparer les boîtes et bordereaux de versement, faire valider les bordereaux, déposer les boîtes et bordereaux validés aux archives.
Vous devrez faire preuve d'organisation, de rigueur et de bonnes qualités rédactionnelles. Une expérience en archivage serait un plus mais n'est pas obligatoire.
La maîtrise de la suite bureautique Libre office (Writer, Calc) ou équivalent sera indispensable, ainsi que le goût du travail en équipe, car vous agirez en étroite collaboration avec les agent-es concerné-es du bureau planification, selon leurs spécialités ou secteurs géographiques.
Des connaissances de base en urbanisme seraient facilitantes pour mieux comprendre et accomplir les missions proposées.
Poste à pourvoir au 1er octobre 2026. Pour postuler: LETTRE DE MOTIVATION ET CV
Durée du contrat : 2 mois
Référence : 212MZNQ