Gestionnaire administratif (H/F) SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTAL

La direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités, service sous l'autorité du Préfet de la Haute-Savoie, recherche un gestionnaire administratif pour assurer un remplacement.
Intégré(e) au sein d'un service dont l'objectif est l'accès au logement social des publics prioritaires, vous êtes en charge de la mise en œuvre du dispositif intitulé « réservation fonctionnaires ». Vous êtes acteur/trice de l'accès au logement social des fonctionnaires d'État qui en relèvent, sur le parc de logements réservés de l'État (contingent préfectoral) de Haute-Savoie. Dans ce cadre, vous devez :
- Réceptionner, instruire et enregistrer les dossiers d'inscription au dispositif de la réservation fonctionnaire en provenance des administrations partenaires, en utilisant les outils SYPLO (Système Priorité Logement) et le Système National d'Enregistrement (SNE) de la demande de logement social. Dans cette optique, il est nécessaire de mettre à jour SYPLO régulièrement (décisions, propositions, labellisation, synchronisation, utilisateurs,...) et d'en assurer l'assistance technique auprès des partenaires (ouvertures/fermetures de droits, labellisation).
- Diffuser les vacances de logements auprès des demandeurs inscrits sur le dispositif de la réservation fonctionnaire : réalisation de fiches descriptives, réception des candidatures, classement et transmission des candidatures aux bailleurs, etc.
- Gérer la boîte mèl liée au dispositif de la réservation fonctionnaire : accuser réception des demandes, rédiger des réponses aux usagers ou administrations.
- Participer et représenter l'État aux commissions d'attribution de logements (CALEOL) organisées par les bailleurs sociaux du territoire, en rotation avec les autres collègues gestionnaires du service, afin de soutenir le positionnement de candidats identifiés comme prioritaires.
- Participer et représenter l'État aux réunions de présentation des programmes neufs organisées par les bailleurs sociaux du territoire, en rotation avec les autres collègues gestionnaires du service, afin de « réserver » les logements dédiés au contingent préfectoral lors de la mise en service.
- Contribuer à l'animation du réseau des administrations partenaires : informer régulièrement ce réseau sur le dispositif de la réservation fonctionnaire, mettre à jour la liste des référents, réaliser des bilans à la demande sur les relogements effectués.
- Développer et maintenir un partenariat de qualité avec les bailleurs sociaux, les administrations partenaires, les autres réservataires de logements sociaux.
- Réaliser au fil de l'eau un suivi statistique de l'activité sur le dispositif de la réservation fonctionnaire au moyen des outils disponibles au sein du service et contribuer à l'amélioration de ce suivi (amélioration ou création d'outils). Il conviendra d'assurer également auprès des bailleurs le contrôle des attributions de logements, des vacances de logements, ainsi que la bonne application de la gestion en flux.
- Garantir la continuité du service par la polyvalence des tâches avec celles relevant de la gestion de la réservation sociale : contribuer au quotidien à la mise en œuvre de la démarche de relogement et de labellisation des publics prioritaires, notamment des ménages reconnus DALO (Droit au Logement Opposable), suivi du respect des objectifs assignés aux bailleurs sociaux dans le cadre de la gestion en flux. Venir en soutien d'autres collègues du département Logement d'Abord sur des missions diverses comme l'instruction des dossiers DALO.
Spécificités du poste :
35 heures par semaine
Vendredi : jour de télétravail obligatoire
Parking à disposition
Remboursement de l'abonnement domicile-travail à hauteur de 75%
Forfait mobilités durables
Mutuelle collective avec participation de l'employeur
Accès au restaurant administratif à tarif subventionné