Assistant(e) administratif(ve) SCI PRO IMMO

Dans le cadre de son développement, une structure spécialisée dans la cosmétique, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à Distance. Ce poste est clé pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes, coordonner les activités administratives et soutenir les équipes internes depuis un environnement de travail entièrement distanciel.

 Missions principales : 

• Gestion du courrier électronique et traitement des correspondances entrantes et sortantes

• Rédaction, mise en forme et archivage de documents administratifs (contrats, rapports, comptes rendus) • Planification et coordination des réunions, agendas et déplacements

• Suivi des dossiers clients et fournisseurs, relances et mise à jour des bases de données

• Traitement des factures, notes de frais et rapprochements comptables de premier niveau

• Support à la gestion RH : suivi des congés, absences, onboarding des nouveaux collaborateurs

• Rédaction et diffusion de communications internes • Participation à l'amélioration des processus et outils administratifs

• Formation Bac minimum en assistanat, gestion administrative ou équivalent

 • Expérience de 1 ans minimum sur un poste similaire (expérience en télétravail appréciée)

 • La maîtrise de l'anglais peut être un atout

SCI PRO IMMO opère dans le secteur Location et exploitation de biens immobiliers propres ou loués . SCI PRO IMMO est située 1 RUE MALOUET 76100 ROUEN.

Société commerciale au capital de 568 500 euros, SCI PRO IMMO a été créée en 2015 sous l’identifiant national 815034699