AGENT D'ACCUEIL ET ADMINISTRATIF - CDI - Temps partiel 40 % (H/F) MAISON DE RETRAITE LE CASTEL

Dans le cadre du prochain départ en retraite de la professionnelle actuellement en poste, l'EHPAD Le Castel, situé à Sainte-Sévère-sur-Indre, recherche un(e) agent d'accueil et administratif. Un poste polyvalent au cœur de la vie de l'établissement
Premier interlocuteur des résidents, des familles, des visiteurs et de nombreux partenaires, vous assurez l'accueil de l'établissement et participez à son fonctionnement administratif quotidien.
Il s'agit d'un poste particulièrement varié et polyvalent, qui nécessite de savoir passer de l'accueil du public à différentes tâches administratives, tout en répondant aux besoins du quotidien d'un établissement accueillant des personnes âgées.
Vos principales missions
Vous serez notamment amené(e) à :
- assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter les différents interlocuteurs ;
- réceptionner, trier et distribuer le courrier, notamment celui destiné aux résidents ;
- participer à la préparation et au suivi administratif des dossiers d'admission et des dossiers des résidents ;
- réaliser différentes tâches de secrétariat et de gestion administrative courante ;
- assurer le classement, l'enregistrement et le suivi de différents documents : courriers, devis, factures et autres pièces administratives ;
- organiser ou faciliter la prise de rendez-vous des résidents auprès de différents intervenants : coiffeur, pédicure-podologue et autres prestataires ;
- utiliser les différents logiciels, applications et outils numériques nécessaires au fonctionnement de l'établissement ;
- apporter, plus largement, un appui administratif aux différents professionnels et contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'EHPAD.
Cette liste présente les principales activités du poste sans être exhaustive. Les missions peuvent évoluer ou être complétées en fonction des besoins de l'établissement, de son organisation et de l'évolution de ses outils et procédures.
Le profil que nous recherchons
Plus qu'un diplôme ou un parcours particulier, nous recherchons avant tout une personne fiable, rigoureuse, méthodique et organisée, capable de gérer des tâches diverses et de passer facilement d'un sujet à un autre.
Vous devez également :
- avoir le sens de l'accueil et du contact, notamment avec les personnes âgées et leurs familles ;
- être à l'aise dans les relations avec les collègues, intervenants extérieurs et partenaires ;
- savoir travailler avec discrétion et confidentialité ;
- être à l'aise avec l'informatique et les outils numériques ;
- être capable de vous adapter à de nouveaux logiciels et applications ;
- savoir travailler de manière autonome tout en vous intégrant dans une équipe ;
- disposer de bonnes qualités d'expression orale et écrite.
Une expérience dans l'accueil, le secrétariat ou la gestion administrative est appréciée, mais nous privilégions les aptitudes, la rigueur, le sens du contact et la capacité d'adaptation.
Il n'est pas nécessaire de connaître les logiciels spécifiques utilisés dans l'établissement : une formation aux outils et aux procédures sera assurée par l'établissement et/ou nos prestataires.
Conditions du poste
- CDI à temps partiel - 40 %
- Poste basé à l'EHPAD Le Castel à Sainte-Sévère-sur-Indre
- Horaires de référence : 9h00-12h30 / 14h00-17h30
- L'organisation du temps de travail pourra être définie en fonction des besoins de l'établissement et, dans la mesure du possible, des disponibilités de la personne recrutée : journées complètes ou demi-journées, prioritairement le matin
- Convention collective CCN 51
- Rémunération selon les dispositions conventionnelles et l'expérience
- Mutuelle avec participation employeur
- Prise de poste à convenir (1er octobre 2026 au plus tard)

L?EHPAD Le Castel à Sainte-Sévère-sur-Indre (36) accueille 87 résidents dans un cadre verdoyant et convivial. Équipe solidaire et engagée, esprit familial, projets motivants et conditions de travail stables. Rejoignez nous pour mettre vos compétences au service d'un accompagnement humain de qualité.