Assistant/e pédagogique (H/F) ISEC FORMATION

« ISEC recherche son assistant.e pédagogique en CDD de 6 mois.
Depuis plus de 30 ans, ISEC Formation accompagne les réunionnais dans le développement de leurs compétences professionnelles, leur projet d'alternance et de formation et également vers l'emploi.
À l'écoute des besoins du marché réunionnais, nous proposons des formations en adéquation avec les besoins des entreprises.
ISEC Formation intervient notamment en tant que Centre de Formation d'Apprentis (CFA), et accompagne à ce titre ses apprentis tout au long de leur parcours en alternance, en lien avec les entreprises, les OPCO et les exigences réglementaires propres à l'apprentissage.
Vos missions
Sous la responsabilité de votre direction, vous assurez le soutien administratif, organisationnel et pédagogique nécessaire au bon fonctionnement de nos actions de formation. Vous êtes un point central de coordination entre les apprenants, les formateurs, les partenaires et les financeurs.
À ce titre, vos principales missions s'articulent autour de 4 axes :
Gestion administrative des dossiers apprenants
- Convocations, émargements, attestations, bilans
- Rédaction des documents administratifs (DPAE, convention et contrat de formation)
- Accueil des apprenants, vérification des présences et transmission des documents nécessaires
Suivi réglementaire et relations financeurs
- Mise à jour des dossiers OPCO / PEC et des documents dédiés aux financeurs
- Mise à jour des extranets métier (Formanoo, ASP) et déclarations SIFA
- Suivi du respect des exigences Qualiopi (traçabilité, indicateurs, preuves)
Organisation des formations et des examens
- Planification des actions de formation (salles, matériel, formateurs, groupes)
- Préparation et suivi des examens et certifications (EPCF, CERES, plateau technique)
- Préparation des attestations de fin de formation et certificats de réalisation
Coordination et circulation de l'information
- Mise à jour des espaces pédagogiques numériques (Drive, Classroom)
- Interface entre apprenants, formateurs, équipe pédagogique et partenaires
Profil recherché
Une expérience professionnelle au sein d'un CFA est indispensable afin de maîtriser les particularités administratives, pédagogiques et réglementaires liées à l'apprentissage.
- Expérience significative en CFA, idéalement sur un poste similaire (indispensable)
- Connaissance des dispositifs de la formation professionnelle et de l'alternance (OPCO, France Travail, Région)
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer des priorités multiples
- Bon relationnel, sens du service et discrétion professionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de la suite Google »