Assistant service Technique (H/F) AB HABITAT

Placé (e) sous la responsabilité du Responsable du service Technique, l'assistant (e) participe plus généralement au bon fonctionnement de la Direction du développement et du patrimoine. A ce titre, il/elle a pour missions principales :
- Réceptionner les appels des techniciens.
- Assister les techniciens en charge du patrimoine, pour la préparation des bons de commande sur PREM et pour le suivi de la facturation des prestations réalisées par les entreprises.
- D'organiser, avec les partenaires internes et externes, les réunions relatives au suivi des marchés et des contrats de maintenance sur le patrimoine.
- De participer au montage des marchés relatifs aux contrats de maintenance d'AB-Habitat.
- De participer sur le logiciel PREM à l'élaboration du fichier relatif à la gestion technique du patrimoine.
- de rédiger l'ensemble des correspondances écrites en réponse aux Agences d'AB Habitat, le cas échéant, aux entreprises et aux partenaires externes.
- Créer et mettre à jour les tableaux de bord.
- Rédiger et mettre en forme les courriers.