Assistant(e) administratif(ve) (H/F) Recruteur partenaire

Bienvenue à l'Association Famil'Isère ADMR 38 - Isère (38).
Assistant(e) Technique (e) Polyvalent(e) - CDD H/F , Un poste qui vous passionne? Venez le vivre ADMR-ement avec nous et rejoignez les équipes du premier réseau associatif du service à la personne. Et si c'était vous ?
Dans le cadre de la fusion de plusieurs structures au sein d'une seule association, Famil'Isère ADMR 38 recherche un(e) Assistant(e) administrative polyvalent(e) afin d'accompagner la réorganisation administrative et la mise en place d'outils et de procédures structurants.
Ce poste offre une réelle opportunité de participer à la construction et à l'harmonisation du fonctionnement administratif de l'association.
CDD 6 mois - 151h67 par mois soit 35h00 par semaine
Date de début : 7 septembre 2026
Période d'essai : 15 jours.
Statut : Agent de maitrise (Technicien) Degré 1
Votre mission (si vous l'acceptez) :
- En étroite collaboration avec vos différents interlocuteurs, vous contribuez au bon fonctionnement du service et participez activement à son organisation ainsi qu'à son développement.
- Votre rôle au quotidien :
Gestion administrative des dossiers salariés.
Réalisation des démarches administratives auprès de la Préfecture.
Interface avec la médecine du travail pour l'organisation et le suivi des visites médicales.
Mise en place et gestion d'un système documentaire pour l'association.
Rédaction de comptes rendus et de procès-verbaux des Conseils d'Administration (CA) et Assemblées Générales (AG).
Rédaction, mise à jour et diffusion des procédures administratives.
Gestion et actualisation des documents administratifs.
Classement, archivage et organisation des dossiers papier et numériques.
Assistanat administratif polyvalent auprès des différents services de la structure.
Suivi administratif courant et gestion du courrier.
Utilisation quotidienne des outils bureautiques Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Les avantages :
- Primes diverses (Assiduité...)
- Un catalogue de formations complet pour actualiser et/où monter en compétences.
- Un e-coffre fort RH gratuit des documents pour sécuriser et faciliter vos démarches.
- CET, mutuelle santé, prévoyance.
- Horaires flexibles
Profil recherché :
Vous faites preuve d'initiative, appréciez le travail en équipe et savez être force de proposition. Rigoureux(se) et discret(e), vous êtes capable de structurer, d'optimiser et de faire évoluer les procédures administratives.
Vos atouts :
- Maîtrise de la gestion administrative.
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Gestion documentaire.
- Excellentes qualités rédactionnelles.
- Maîtrise des techniques de classement et d'archivage.
- Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook.
- Polyvalence, autonomie et capacité d'adaptation.
- Respect de la confidentialité.
- Envie de vous engager dans un métier utile et humain
Une expérience en assistanat administratif est souhaitée.
Une connaissance du monde associatif constitue un véritable atout, notamment concernant :
- Le fonctionnement des associations.
- La préparation et le suivi des instances (Conseil d'Administration, Assemblée Générale).
- La gestion administrative liée à l'activité associative.
Votre motivation compte autant que votre CV. Envie de nous rejoindre ?
Pour un engagement humain et chaleureux, rejoignez nous et postulez dès maintenant ! Une question ? Nos équipes seront ravies d'échanger avec vous !
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