SECRETAIRE ADMINISTRATIVE F/H Recruteur partenaire

Nous recherchons pour notre Antenne SESSADYS basée à Kourou, un.e secrétaire administratif(ive) en Contrat à Durée Déterminée (CDD) à terme imprécis (pour remplacement congé de formation)

Le/La secrétaire administrative H/F assure essentiellement ses activités de secrétariat pour son service. Elle reste toutefois en lien avec le secrétariat des autres services (SESSAD DA / SAMSAH ) afin de permettre une harmonisation des outils utilisés.

Missions liées au fonctionnement

• Rendre compte de son activité à travers le DIU (logiciel informatisé), suivi, courrier, agenda,

• Participer aux différentes réunions de service

• Effectuer le compte rendu des réunions

• Participer aux réflexions sur l'amélioration continue de la qualité

• Mutualiser les compétences et les ressources avec les autres services

• Encadrer et tutorer des stagiaires

Gérer l'ensemble des tâches administrative du service

• ·Gestion des affichages obligatoires du service

• Concevoir, rédiger et mettre en forme des documents (courriers, notes, rapports, …) ;

• Concevoir, rédiger et transmettre des informations au personnel ;

• Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...) ;

• Participer aux réunions de services ;

• Remonter les éléments variables au service RH ;

• Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques ;

• Gérer les dossiers administratifs des usagers ;

• Gérer les commandes de fournitures ;

• Gestion des factures et transmission au siège

• Mettre à jour la file active des usagers sur les logiciels et le registre

• Gestions des stocks-commandes-remise du matériel

• Gérer le courrier interne / externe et expédition

• Classer et archiver

• Participer à l'organisation d'événements du service

• Gestion des caisses ;

Communication avec les bénéficiaires et les partenaires

• Pratiquer la Langue des Signes Française, ou d'autres langues régionales ;

• Communiquer avec des personnes en situation de handicap ;

• Participer à l'organisation d'évènement ;

• Participer à la réalisation de supports de communication si nécessaire

Gestion et suivi des activités liées aux bénéficiaires

• Établir la correspondance des partenaires et des familles ;

• Rédiger les informations destinées aux familles ;

• Enregistrer les candidatures ;

• Intégrer les documents de la prise en charge... Retrouvez l'intégralité de l'offre sur le site de l'entreprise.

• Titulaire d'un CAP/BEP et/ou BAC Pro secrétariat

• Expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire ou en secrétariat

• Maitrise logiciels de bureautique (Excel, Word, Internet Explorer, …) ;

• La maitrise de la langue des signes et des langues régionales est un plus

• Permis B indispensable

L'Association des Parents et Amis des Déficients Auditifs de Guyane (APADAG) est une association de loi 1901 créée en 1989.

L'APADAG s est fixée pour mission de rassembler, gérer et promouvoir toutes les actions visant à l épanouissement, l éducation, la formation et la socialisation des déficients auditifs, des personnes ayant des troubles de la communication et de toutes personnes en situation de handicap.

Elle compte aujourd'hui trois structures :

• Deux services d éducation spéciales et de soins à domicile (SESSAD), dont un pour jeunes déficients auditifs et un autre pour jeunes souffrants de troubles « DYS » (ou trouble spécifique des apprentissages) de forme complexe et/ou sévère.

• Un service d accompagnement médico-social pour adultes en situation de handicap présentant une déficience auditive moyenne à profonde.