Assistante Administrative BTP (H/F) Le Cercle Intérimaire

Nous recherchons pour notre client, une société spécialisée dans le secteur du bâtiment, une Assistante Administrative H/F confirmée afin de renforcer ses équipes.Vous intégrerez une entreprise évoluant dans l'environnement du BTP et serez en charge de l'ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement quotidien de l'activité.Il s'agit d'un poste destiné à un profil autonome et expérimenté, capable de prendre rapidement en charge les missions administratives qui lui seront confiées et de s'adapter aux spécificités d'une entreprise du bâtiment.Le poste est à pourvoir rapidement à Palaiseau (91). La mission débutera en intérim, avec une possibilité d'évolution vers un CDI selon les besoins de l'entreprise et la qualité de la collaboration.MissionsAu quotidien, vous serez notamment amené(e) à :Assurer l'accueil téléphonique et traiter les appels entrantsGérer les mails et assurer le suivi des demandesTraiter et rédiger les courriers et documents administratifsRéaliser la saisie et la mise à jour des informations et documentsAssurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiersPréparer et mettre en forme différents documents administratifsEffectuer le suivi administratif des dossiers clients, fournisseurs et sous-traitantsAssurer le suivi des commandes et des facturesMettre à jour les tableaux de suivi et outils administratifsEffectuer les relances nécessaires auprès des différents interlocuteursAssurer le lien administratif avec les équipes internes, clients et fournisseursApporter un soutien administratif quotidien aux équipes de l'entrepriseDescription du profilNous recherchons une personne confirmée en assistanat administratif, disposant d'une expérience professionnelle suffisamment solide pour être rapidement opérationnelle sur le poste.Une expérience de 4 à 5 ans minimum en assistanat administratif est impérative.La connaissance du secteur du bâtiment / BTP est également indispensable. La personne devra être familiarisée avec l'environnement d'une entreprise du bâtiment et comprendre les principaux termes et documents utilisés dans ce secteur.Le candidat devra notamment être capable de comprendre et de suivre des échanges concernant des chantiers, clients, fournisseurs, sous-traitants, commandes, facturation et dossiers administratifs liés à l'activité du bâtiment.

Justifier de 4 à 5 ans d'expérience minimum en assistanat administratifAvoir idéalement une expérience significative dans le secteur du bâtiment ou du BTPÊtre familiarisé(e) avec le vocabulaire et l'environnement du bâtimentÊtre rapidement opérationnel(le) sur les tâches administratives courantesMaîtriser les outils bureautiques et être à l'aise avec l'informatiqueSavoir gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanémentFaire preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomiePosséder de bonnes qualités rédactionnelles et relationnellesÊtre à l'aise au téléphone et dans les échanges avec différents interlocuteursÊtre capable de travailler dans un environnement professionnel dynamique⚠️ Profil recherché impérativementCe poste s'adresse à un profil confirmé.Les candidatures de profils débutants, de personnes disposant de moins de 4 ans d'expérience en assistanat administratif ou n'ayant aucune connaissance de l'environnement du bâtiment ne seront pas retenues.Une expérience uniquement dans le secrétariat sans véritable expérience en assistanat administratif et/ou sans connaissance du secteur BTP ne correspondra pas aux attentes du poste.Conditions du posteLieu : Palaiseau (91)Démarrage : dès que possibleContrat : intérim qui mènera sur un CDIÉvolution : possibilité de CDIExpérience : 4 à 5 ans minimum