Assistant administration des ventes (h/f) DLSI

Le Groupe DLSI et son agence d'Arnouville recrutent pour un de leurs clients, un :

Assistant administration (h/f)

Nous recherchons un(e) assistant(e) administraif(ve) rigoureux(se) et polyvalent(e) pour venir en renfort de l'équipe administrative et commerciale
en lien dircet avec la direction et les responsables de services, vous assurez le suivi administratif quotidien et la bonne gestion des dossiers de l'entreprise
Votre mision :
Gestion administrative courante :
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs, prestataires et clients
- Traitement, classement et archivage du courrier, des emails et des documents administratifs
- Saisie et mise à jour de données dans L'outils de gestion/CRM
Suivi commercial et facturation :
- Réception et enregistrement des commandes clients
- Etablissement et relance des devis en collaboration avec l'équipe commerciale
- Facturation, vérification des bons de commande / livraison et suivi des règlements clients/fournisseurs
Support aux équipes :
- Commandes de fournitures de bureau et suivi des besoins du site
- Suivi administratif basique lié au personnel (pointages, absences, transmission des éléments variables)