Asisstante administrative en EHPAD - 17h30 hebdo (H/F) CENTRE COMMUNAL D ACTION SOCIALE

Missions :
En collaboration étroite avec la directrice de l'EHPAD, vous assurez les activités suivantes :
Activités :
Activités principales :
- Accueil de jour
Créations Berger Levrault /Netsoins des nouveaux arrivants
Facturation frais de séjour
Mandatement remboursement frais kilométriques
Tableau suivi des frais de séjour
- UPHA
Facturation frais de séjour pour l'UPHA (hébergés aide sociale)
Gestion des entrées et des sorties
Tableau suivi des frais de séjour
- Gestion des ressources humaines
Prépa paies (en deux temps seule et avec la direction)
Mandatement paies
Régul paies
Suivi arrêts de travail (envoi/mail RH et classement dossier individuel)
Impression et classement lettres d'engagement dans dossier individuel
Feuilles d'absences
Feuilles décompte d'heures
Etiquettes casier du personnel
- Hébergement temporaire et permanent
Gestion des entrées (dossier administratif, caution, affichage, listes diverses.)
Créations Berger Levrault /Netsoins des nouveaux arrivants
Facturation frais de séjour + hébergés aide sociale
Tableau suivi des frais de séjour
Activités secondaires
RESID EHPAD (mouvements pour la CPAM)
Facturation location de salle
Impression et distribution dans les différents services astreintes direction et maintenance
Restes à recouvrer
Prime énergie
Accueil téléphonique, physique, gestion des mails
Archivage
Réservation des salles (invités, réunion.)
Tableau récapitulatif des repas de la cuisine centrale
Menus
Vous collaborez avec tous les services du CCAS, du CIAS et les partenaires extérieurs (trésor public.)
Lieu d'affectation : EHPAD Les Genêts en fleurs
Horaires et conditions de travail :
8h30-12h30 et 13h15-17h15 avec aménagement ATT selon les rythmes en vigueur dans la collectivité
Profil recherché :
- Titulaire d'un BTS Comptabilité, gestion ou G.E.A.
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Qualités d'écoute, disponibilité, adaptabilité et organisation
- Maîtrise ou connaissances des outils métier (Berger Levrault, Netsoins)
Conditions de recrutement :
- Poste à pourvoir sur un emploi non permanent, à temps non complet 50%, à compter du 1/10/2026
- Recrutement statutaire ou contractuel de droit public,
- Salaire minimum brut mensuel de 1 200 € (dont IFSE) + Complément Indemnitaire Et Prime de Fin d'Année.
Renseignements :
- sur les missions : Julie TOUZOT - Directrice de l'EHPAD Les Genêts en fleurs - Tél : ***
- sur le statut : Vincent FENDELEUR - DRH - Tél : ***
Merci de déposer votre candidature : lettre de motivation + C.V. détaillé, avant le 05/09/2026:
Monsieur Le Président du CCAS - Service des Ressources Humaines CCAS
Hôtel de ville - 6 rue du tourniquet
CS 40209 - 85 502 Les HERBIERS cédex
ou par courriel à : ***