ASSISTANT D'ADMINISTRATION Ministère des Armées

La section correspondant local soutien intervient au profit des personnels civils et militaires de la division en gestion administrative, ressources humaines, budget, logistique et achats (en lien avec la portion centrale de l'ENS).
Rattaché au chef de la section, vous l'appuierez dans les domaines suivants :
1.Gestion administrative et RH :
-Suivi des temps de travail et congés sur GAETAN (pointages, régularisations, prises d'armes...)
-Tenue à jour et conformité des dossiers administratifs individuels
-Interlocuteur des personnels civils et militaires sur leurs droits/obligations
-Mise à jour des documents sécurité incendie
2.Soutien courant et logistique :
-Achats courants de la division, gestion du stock et des commandes
-Soutien courant (ordres de mission, support informatique…)
-Suppléance du CORSIC
3.Pilotage budgétaire et suivi d'activité :
-Appui du commandement dans la gestion des crédits alloués (devis, tableaux de suivi budgétaire…)
-Tableaux de bord de suivi d'activité, de suivi des demandes individuelles et des activités opérationnelles
4.Communication et animation :
-Animation de la division : activités de cohésion, cérémonies, amélioration de la qualité de vie au travail
-Information interne : modes opératoires, supports de communication, relais des consignes
Représentation possible lors de réunions de comitologie de la base de défense.

Poste ouvert aux titulaires et contractuels. Vous disposez d'une première expérience en gestion administrative ou ressources humaines et vous faites preuve d'une grande rigueur organisationnelle. Maîtrisant parfaitement les outils informatiques, vous êtes curieux de nature et capable d'adapter vos méthodes aux outils métiers.
Votre sens des relations humaines, votre esprit d'équipe et votre discrétion absolue vis-à-vis des informations confidentielles sont des atouts majeurs. Vous êtes force de proposition, organisé et apte à travailler en autonomie tout en collaborant étroitement avec le commandement et les autres services.