Alternant(e) Assistant(e) Vie Associative et Communication (H/F) FEDERATION DES PARTICULIERS EMPLOYEURS DE FRANCE

L' Assistant de gestion administrative gère la coordination et l'efficacité des processus administratifs au sein des entreprises. Organise et supervise la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ou du service Assure le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents nécessaires Gère la correspondance et les communications internes et externes Prépare et coordonne les réunions, les déplacements et les événements professionnels Assiste les équipes dans la gestion de projets et le suivi des échéances Contribue à l'amélioration des procédures administratives pour optimiser les flux de travail
Localisation : 79 RUE DE MONCEAU 75008 PARIS

Missions : Gestion administrative•Assurer le suivi administratif des élus (notes de frais, temps bénévoles).•Contrôler les relevés de comptes transmis par le service comptable.•Préparer les rapports d'évaluation du label Qualimandat.•Participer à la préparation des instances (feuilles de présence, organisation).•Contribuer à la logistique des salons, réunions et événements.Communication•Concevoir et diffuser les newsletters, lettres d'information et flashs via Brevo.•Participer à la préparation des événements régionaux (badges, pochettes, supports...).•Mettre à jour le site internet (boîte à outils, annuaire, actualités, articles).Vie associative•Gérer les demandes d'adhésion.•Participer aux campagnes annuelles de réadhésion.•Assurer le suivi administratif des cotisations