Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F) INST FORMATION ANIMATEURS COLLECTIVITES

ASSISTANT(E) DU SERVICE RESSOURCES HUMAINES ET FINANCIER
Institut de Formation, d'Animation et de Conseil (Ifac) est une association nationale à but non-lucratif, à vocation éducative, sociale et territoriale. L'Ifac se situe parmi les acteurs majeurs de l'éducation populaire, avec une vision pratique dans la réponse aux besoins des personnes, de la petite enfance au troisième âge. Son réseau national agit, avec ses adhérents et ses usagers, dans les champs de l'animation socioculturelle, de l'enfance, de la jeunesse, de la citoyenneté et du développement local.
Ifac a trois métiers : la formation ; l'animation d'activités, la gestion d'espaces socioculturels et éducatifs ; le conseil des acteurs de la vie locale.
L'Ifac est ainsi un carrefour d'échanges et de partenariat avec les élus, les professionnels et les habitants d'un territoire pour l'éducation permanente de tous, le développement des services à la population et le concours à l'initiative locale. Attaché à sa vocation associative et impliqué dans l'économie sociale, la priorité de l'Ifac est la qualité de ses actions.
IFAC recrute un(e) Assistant(e) du service Ressources humaines et Financier, sous la responsabilité directe de la Responsable des Ressources Humaines l'assistant (e) assure les missions suivantes :
Missions
- RESSOURCES HUMAINES
- Prendre en charge la gestion administrative du personnel et des dossiers individuels (contrats, avenants visites médicales, attestations diverses).
- Gestions des entrées et sorties des salariés.
- Mise à jour et archivage des documents RH.
- Veiller à l'application de la législation sociale, du droit du travail et des obligations conventionnelles.
- Assurer le respect des procédures internes.
- Contribuer à l'intégration des nouveaux salariés et accompagner les opérations liées à leur arrivée.
- Etablissement des DPAE.
- Préparation des états de salaires.
- Gestion des dossiers auto-entrepreneurs.
- Gestion des notes de frais.
- FINANCIER
- Etablissement des factures.
- Gestion des paiements fournisseurs.
- Suivi des factures impayées.
- Enregistrement des paiements (cheques, espèces).
- Suivi des dossiers financiers des stagiaires.
Cette liste n'est pas exhaustive et se développera selon vos compétences.
Profil
- Vous avez un vrai intérêt pour le métier RH.
- Vous avez une connaissance générale en RH.
- Vous avez une très bonne maîtrise de l'outil informatique (Word-Excel).
- Vous disposez de grandes capacités d'autonomie, d'adaptation, de rigueur, de réactivité, du sens de l'écoute et de discrétion professionnelle.
-Vous êtes à l'aise avec les chiffres.
-Vous avez envie d'apprendre et de vous enrichir des autres.
Merci de nous transmettre vos candidatures (lettre de motivation/CV) par mail à l'adresse suivante :
***
ou par courrier à :
IFAC 95 - A l'attention du Responsable RH et Finances 3 Allée Hector Berlioz 95130 FRANCONVILLE
Conditions d'embauche :
Poste à pourvoir immédiatement
Lieu de travail :
Essentiellement Franconville (95) et déplacements occasionnels sur les forums 95.
Être véhiculé est un plus.