Coordinateur/Coordinatrice projets transverses H/F Ministère des Armées

Gestion des appels à projets de la Fondation de l'Ecole (FX)

• Organiser les appels à projets (rédaction, diffusion, sollicitation des experts, jury, comptes-rendus).
• Etudier les outils d'appels à projets existants, les rationaliser et les superviser (montage, exécution, suivi).
• Assurer la liaison avec les services appui et participer à la communication autour des projets.

Accompagnement des chercheurs dans la recherche de financements

• Piloter un accompagnement centralisé pour les chercheurs (toutes affiliations confondues)
• Conseil stratégique pour la soumission et l'obtention de financements externes en lien avec le Grant's Office d'IP Paris.
• Accompagnement opérationnel (relecture, structuration des projets, montage budgétaire, reporting) des chercheurs.
• Coordination des parties prenantes internes pour la gestion administrative des subventions (suivi, rapports).
• Veille proactive sur les opportunités d'appels à projet alignées avec les priorités de l'École.

Activités complémentaires :

Contribution à la définition des procédures :

• Participer à l'élaboration des procédures transverses (recrutement, accueil des personnels académiques, mise en place de projets scientifiques,…).
  Proposer des solutions pour intégrer les procédures de la DER dans les outils de gestion de l'École ou identifier les besoins en outils spécifiques.

Dialogue et coordination :

• Entretenir un dialogue permanent entre la DER, les autres directions et la FX.
• Opérer et suivre les procédures transverses (ex : recrutement, accueil des enseignants-chercheurs, visiteurs scientifiques, doctorants, post-doctorants, …) et aux projets scientifiques.

Titulaire d'un Master, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans la conduite de projets transversaux, idéalement en lien avec la recherche et acquise au sein du secteur public.

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à coordonner des acteurs aux profils variés, à piloter des projets stratégiques et à évoluer dans des environnements complexes et collaboratifs.

Ecole Polytechnique