Assistant(e) administrative (H/F) KSW

En lien direct avec la Direction, les conducteurs de travaux et les équipes opérationnelles, vous participez au bon fonctionnement de l'entreprise.
Vos principales missions seront notamment :
Accueil téléphonique et gestion des courriels.
Gestion du courrier et des dossiers administratifs.
Rédaction, mise en forme et suivi des devis, commandes et courriers.
Suivi administratif des chantiers (documents, dossiers clients, plateformes dématérialisées, etc.).
Gestion et classement des documents administratifs.
Suivi des commandes fournisseurs et relances si nécessaire.
Contrôle et suivi des factures fournisseurs.
Mise à jour des tableaux de bord et des bases de données.
Assistance à la gestion administrative du personnel (suivi des dossiers salariés, visites médicales, formations, documents RH...).
Participation aux différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
Une première expérience, idéalement dans le secteur du BTP ou d'une PME, serait appréciée.
Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
Aisance rédactionnelle et sens de la communication.
Organisation, rigueur et autonomie.
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à travailler en équipe.
Sens du service, réactivité et discrétion.