ASSISTANT ADMINISTRATRIF (H/F) D.P.FROID

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) service administratif
Missions
- Standard téléphonique
- Rédaction de courrier
- Affranchissement
- Rédaction et mise en place des contrats d'entretien
- Gestion de la planification des contrats d'entretien
o Organisation des tournées
o Prise de rendez-vous
o Gestion du planning des contrats d'entretien sur le logiciel de planification
o Enregistrement des contrats dans le logiciel métier
- Réalisation de tâches administratives sur demande des responsables hiérarchiques
- Classement et archivage
- Facturation suivant charge de travail afin d'assurer un bon fonctionnement du service administratif
- Aide au relance client
- Gestion de l'achat des fournitures de bureau
Compétences et qualités requises :
- Bonne Maitrise de l 'outil informatique (excel et word et logiciel métier)
- Bon relationnel
- Esprit d'équipe
- Rigueur et sérieux
- Volontaire
- Réactivité
Rythme 24 h par semaine (2 jours complets et 3 matins). 8h-12 ; 13h30-17h30 (vendredi 16h30)
Possibilité d'évoluer vers un temps complet par la suite selon activité.
Salaire pour 151.67 : 2 000 € Brut par mois sur 12 mois puis au bout d'un an d'ancienneté 13ème
Variable selon compétence
Niveau diplôme : BAC +2

Société d'installation et de maintenance des systèmes frigorifiques et climatiques installée depuis 1995, sur le secteur de la Savoie, Haute-Savoie, Pays de GEX, le Rhône, la région grenobloise et lyonnaise. Effectif de 10 salariés