CHARGE(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE H/F Groupe ATOLL
Critères de l'offre
Métiers :
- Chargé administratif et financier (H/F)
Expérience min :
- débutant à 20 ans
Secteur :
- Autres services aux entreprises
Diplômes :
- Bac+1
- + 2 diplômes
Compétences :
- ERP
- Cabinet comptable
Lieux :
- Chamonix-Mont-Blanc (74)
Conditions :
- CDI
- Salaire non précisé
- Temps Partiel
Description du poste
Gestion Administrative & Contractuelle :
o Production des contrats, des lettres de mission et des pièces de marchés de travaux.
o Gestion et rédaction des Ordres de Service (OS), avenants et Procès-Verbaux (PV) de réception.
o Suivi, coordination et relance systématique des signatures (clients / entreprises partenaires).
o Veille juridique et contrôle de conformité des documents réglementaires (assurances décennales, attestations).
Suivi Comptable & Financier de production :
o Réalisation de la facturation clients, suivi rigoureux des encaissements et relances des impayés.
o Vérification des factures entreprises et traitement des propositions de paiement.
o Gestion technique des comptes prorata des chantiers.
o Tenue et mise à jour des tableaux de bord de gestion de l'activité.
Vie du bureau :
o Archivage, classement réglementaire, déclarations annuelles spécifiques (type MAF).
o Assurer la présence au bureau et la gestion de l'accueil téléphonique sur vos plages horaires.
Description du profil
Nous recherchons un profil rigoureux, structuré et habitué au respect de process administratifs stricts.
•Formation / Parcours : Issu(e) d'une formation supérieure en Gestion (BTS Gestion de la PME, Comptabilité, DUT GEA) ou fort(e) d'une expérience équivalente en cabinet comptable, agence immobilière ou secrétariat juridique.
•Vos Atouts : Une organisation sans faille, une excellente expression écrite (rédaction de contrats et courriers de relance) et une grande précision dans le suivi des chiffres.
•Compétences clés : Maîtrise parfaite d'Excel. La connaissance des règles du BTP (situations de travaux, marchés) est un plus, mais nous formerons un profil comptable/gestionnaire déjà solide sur ses bases.
•Un intérêt pour les nouvelles technologies (IA, ERP…)
L'entreprise : Groupe ATOLL
ARVE INTERIM & RECRUTEMENT SALLANCHES spécialiste du recrutement local depuis plus de 30 ans, recherche pour un de ses clients basé à Chamonix, un(e)
CHARGE DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
Entre 17h30 et 27h00/semaine évolutif vers temps plein
Poste en CDI
Poste de journée
Rémunération selon profil et expérience
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