Assistant(e) d'agence événementiel (H/F) OPTIMUM EVENT

Réception et analyse des demandes clients
Identifier les besoins (date, lieu, type d'animation)
Analyser les exigences (profil, tenue, discours)
Planification des opérations
Déterminer les besoins humains
Établir un planning précis
Organiser la logistique
Recrutement et affectation des équipes
Sélectionner les profils adaptés en adéquation avec la marque et client
Vérifier disponibilité et fiabilité
Affecter les hôtesses / animateurs
Transmettre les consignes (mission, tenue, comportement)
Préciser horaires, lieu, contact
Envoyer le brief avant mission
Préparation opérationnelle
Vérifier que toutes les conditions sont réunies
S'assurer que les équipes sont prêtes
Anticiper les éventuels besoins
Suivi terrain
Contrôler la présence (photo / pointage)
Vérifier le respect des horaires
Assurer la disponibilité en cas de besoin
Intervenir rapidement en cas de problème
Clôture de mission
Récupérer les relevés d'heures
Vérifier les informations
Recueillir les retours