SECRETAIRE POLYVALENTE (H/F) AKUSTIKE

Missions Principales
1. Accueil et Communication
- Accueil physique et téléphonique :
Recevoir les livreurs/facteurs, Gestion du standard.
- Gestion du courrier :
Réceptionner, trier et dispatcher le courrier ainsi que les e-mails arrivant sur la boîte « Contact ».
- Information :
Renseigner les clients, partenaires ou usagers selon leurs besoins.
2. Gestion Administrative et Logistique
- Gestion des agendas :
Centraliser er coordonner les rendez-vous, les déplacements de la direction et du personnel itinérant.
- Travailleurs/salariés étrangers :
Gestion des formalités administratives.
- Recherche de personnel intérimaire :
Démarche auprès des agences interim, pointage et suivi des heures et validation des factures.
- Commercial :
Passer les commandes auprès des fournisseurs en fonction des directives
Veiller aux respects des délais de livraisons.
- Livraisons :
Recherche de transporteurs et organisation des livraisons vers nos clients avec suivi des délais.
3. Support Comptable
- Facturation :
Assurer la relance des impayés, connaissance dans les procédures contentieuse.
- Suivi budgétaire :
Préparation des notes de frais, rapprochements bancaires pour les transmettre en saisie.
- Dossiers clients/fournisseurs :
Suivre les dossiers administratifs/factures des clients ou prestataires.
Horaires :
9h00/12h00 - 13h00/17h30 du Lundi au Jeudi
9h00/12h00 - 13h00/15h00 Le vendredi
Salaire : 2.550,00€ Brut + Mutuelle , Tickets restaurant, Navigo à 50%