Assistant administratif TP (h/f) ADECCO

Adecco recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu du secteur des Travaux Publics, un Assistant Administratif TP H/F en CDI.

Rattaché(e) au service Études, vous intervenez principalement dans la gestion administrative des dossiers d'appels d'offres publics et privés et participez au bon fonctionnement administratif de l'agence.

Vos missions

Accueil et secrétariat

• Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs.
• Répondre aux demandes d'informations courantes.
• Rédiger différents courriers et documents administratifs.

Gestion administrative

• Réaliser les démarches administratives dans les délais impartis.
• Compléter les formulaires administratifs et financiers.
• Établir les DICT (Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux).
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers.

Gestion des certificats de capacité

• Préparer et transmettre les certificats de capacité aux maîtres d'œuvre.
• Assurer le suivi des retours et effectuer les relances nécessaires.
• Mettre à jour les tableaux de suivi.
• Archiver les originaux et diffuser les copies aux interlocuteurs concernés.

Gestion des appels d'offres

• Récupérer et analyser les dossiers d'appels d'offres publics et privés.
• Vérifier la conformité des pièces administratives.
• Constituer et mettre en forme les dossiers de réponse.
• Préparer les documents obligatoires : assurances, attestations, Kbis, documents administratifs, etc.
• Assurer la transmission des offres dans le respect des procédures clients.
• Effectuer le suivi des consultations et des résultats obtenus.
• Tenir à jour les tableaux de bord des appels d'offres.
• Réaliser les démarches administratives liées aux marchés publics.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre discrétion.

Vous disposez :

• D'un excellent relationnel et d'un sens du service développé.
• De capacités d'analyse et de synthèse.
• D'une forte réactivité et d'une bonne gestion des priorités.
• D'un réel sens de la confidentialité.
• D'une bonne connaissance des marchés publics et des procédures d'appels d'offres.

Une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur des Travaux Publics, est fortement appréciée.

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