Assistant Administratif Parc H/F TRANSPORTS CAPELLE

En tant qu'Assistant Administratif Parc H/F, vous accompagnez le groupe dans la gestion administrative quotidienne de notre flotte de véhicules et de matériels.

Véritable support du service, vous veillez à la fiabilité des informations, au suivi des équipements et au bon déroulement des démarches administratives indispensables à l'exploitation.

Vos missions

Assurer le suivi administratif de notre flotte

• Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs des véhicules.

• Assurer le suivi des cartes grises, assurances et autres documents réglementaires.

• Commander et suivre les cartes carburant, badges télépéage et différents équipements liés aux véhicules.

• Garantir la bonne tenue des bases de données du parc.

Participer à la gestion des équipements

• Suivre les commandes de matériels et consommables.

• Assurer le lien avec les fournisseurs pour les différentes prestations.

• Contrôler les éléments administratifs et participer au suivi des factures.

Accompagner les agences et les équipes

• Répondre aux demandes des agences et des conducteurs.

• Assurer le suivi administratif des mouvements de véhicules.

• Collaborer avec les différents services du Groupe afin de garantir une gestion fluide du parc.

Participer au bon fonctionnement du service

• Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de suivi.

• Veiller à la qualité et à la fiabilité des données.

• Participer à l'amélioration continue des procédures administratives.

Ici, vous ne serez pas un simple assistant administratif : vous contribuerez directement au bon fonctionnement d'une flotte indispensable à notre activité.

Ce poste est fait pour vous si…

• Vous êtes titulaire d'une formation en gestion administrative, assistanat ou équivalent.

• Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif ou gestion de parc automobile.

• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel.

Pour réussir sur ce poste

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique.

• Vous aimez gérer plusieurs dossiers en parallèle.

• Vous appréciez le travail en équipe tout en sachant être autonome.

• Vous avez un bon relationnel et le sens du service.

• Vous savez faire preuve de discrétion et de fiabilité dans le traitement des informations.

Une connaissance du secteur du transport ou de la gestion de flotte serait un véritable plus.

Votre contrat et vos avantages

• CDD jusqu'à juin 2027

• Tickets restaurant

• Nombreux avantages CSE

Processus de recrutement

1. Préqualification téléphonique avec le service Recrutement.

2. Entretien avec le Responsable du service Parc.

3. Entretien avec les Ressources Humaines.

Il est temps de postuler !

Vous aimez les environnements où l'organisation, la rigueur et le travail en équipe sont essentiels ?

Rejoignez le Groupe Capelle et participez au bon fonctionnement d'une flotte reconnue pour son expertise dans le transport spécialisé et exceptionnel.

Mais au fait… qui sommes-nous ?

Depuis plus de 75 ans, le Groupe Capelle est un acteur reconnu du transport conventionnel, exceptionnel et spécialisé en France et en Europe.

Chaque jour, ce sont plus de 2 000 matériels roulants qui permettent à nos équipes de réaliser des transports hors normes. Derrière cette flotte, le service FLEET management joue un rôle essentiel pour assurer le suivi administratif, la conformité et la disponibilité de nos véhicules.

Rejoindre notre équipe, c'est intégrer un environnement dynamique où organisation, réactivité et esprit d'équipe font la différence.