Gestionnaire archives (H/F) DIRECTION DEPARTEMENTALE DES TERRITOIRES

Localisation : DDT de l'Allier / Service aménagement et urbanisme durable des territoires
51 boulevard Saint-Exupéry - CS 30110 - 03403 Yzeure cedex
Présentation de l'environnement professionnel :
Au sein de la DDT, acteur majeur de l'aménagement local, le SAUDT accompagne les territoires dans leurs projets d'urbanisme, de planification, d'aménagement et de gestion des risques, en garantissant la préservation des espaces agricoles et naturels. Le service compte une trentaine d'agents répartis sur le siège (YZEURE) et sur le site de Montluçon.
L'activité du service produit de nombreux dossiers en format papier et numérique qu'il s'agit d'organiser au fil de l'eau.
Le service entreprend également une refonte de son organisation numérique (organisation des dossiers sur le réseau informatique), qui commence par une phase d'archivage des dossiers.
Description des missions :
En lien avec les assistantes du service en charge de l'archivage :
- Archivage papier : procéder au classement des dossiers (mise sous boites), conformément à la circulaire, selon leur durée de conservation, compléter les bordereaux d'archivage (indiquant le contenu ainsi que la durée de conservation), saisir les bordereaux dans le logiciel, classer/ranger les boites au sein du site d'archivage
procéder au tri des archives ayant atteint leur durée de conservation, compléter les bordereaux de destruction
- Archivage numérique : procéder au tri des documents se trouvant sur le réseau, en lien étroit avec les agents des bureaux et préparer leur archivage, en lien avec les archives départementales
Description du profil :
Nous recherchons un agent familiarisé avec les procédures d'archivage de dossiers administratifs, qui saura travailler en autonomie dans l'application des procédures d'archivage
Conditions :
Nature du contrat : vacation/CDD
Durée de la mission : 4 mois à compter du 1er septembre 2026 jusqu'au 31 décembre 2026
Le poste est basé au siège de la DDT à Yzeure. Il nécessite des déplacements sur le territoire départemental (principalement à l'antenne de Montluçon, avec une possibilité de co-voiturage).
Les agents de la DDT se restaurent, s'ils le souhaitent, au restaurant inter-administratif, situé à 10min à pied du siège (avec participation employeur). Un espace est également prévu dans les locaux pour ceux qui souhaitent déjeuner avec un repas confectionné par leurs soins.
Conditions matérielles : matériel informatique, pool de véhicules de service
Horaires et saisonnalités : règlement horaires variables de la DDT
Télétravail : non
Rattachement hiérarchique : cheffe de service et son adjointe
Partenaires :
- au sein de la DDT : l'ensemble des agents du service
- avec les services des archives départementales
Date limite de candidature :
Poste à pourvoir : 1er septembre