Assistant administratif logistique et production H/F Groupe PIMENT

Le GROUPE PIMENT recherche actuellement un Assistant administratif logistique et production H/F pour l'un de ses clients à Taverny (95) spécialisé dans l'aéronautique.
Missions principales :
Partie Administrative :

• Contrôler la conformité des données ou des documents, les corriger et les mettre en forme,
• Numériser des documents, médias ou supports techniques,
• Utiliser les outils bureautiques,
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,
• Gérer le courrier entrant et sortant,
• Être l'interface administratif entre le site et le siège.

Partie ADV :

• Assurer l'interface client avec au besoin en support du responsable industriel du site,
• Gérer les coûts / les risques / la planification de l'affaire,
• Gestion et suivi des commandes,
• Coordination des différents acteurs internes et externes,
• Gestion administrative et facturation,
• Traiter et faire traiter les actions identifiées avec le client et/ou l'équipe (logistique/achats/commerce…),
• Utiliser les outils de tableaux de bord pour fournir des indicateurs « affaire »,
• Travailler avec les services achats dans le cadre du suivi des approvisionnements, des fournisseurs voire de la mise en place des contrats de sous-traitance par l'établissement de cahier des charges.

Partie Logistique (Back Up du responsable) :

• Assurer l'accueil des transporteurs et la vérification de l'état des colis,
• Réceptionner administrativement les produits (vérification de la cohérence entre le bon de livraison et la commande)
• Vérifier la conformité des bordereaux de livraison,
• Être un support du service expédition. Contrôler la conformité des données ou des documents, les corriger et les mettre en forme,

Connaissances :
Formation technique en Secrétariat, Gestion Logistique, Achat/Logistique
Expérience comprise entre 2 et 3 ans minimum
Compétences techniques :
D'un point de vue technique, l'Assistant Administratif Production et Logistique (H/F) maîtrise :

• Les outils informatiques (Pack Office, Outlook…)
• Bonne maîtrise d'Excel
• Les logiciels dédiés : gestion de stock et base de données (GPAO),
• Des techniques d'emballage et de conditionnement,
• Les règles et consignes de sécurité.

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.
Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.
Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.
Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !