Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) (H/F) CONSEIL DEP MEDECIN SEINE ST DENIS

Offre d'emploi : Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée- temps plein
Le Conseil départemental de Seine-Saint-Denis de l'Ordre des médecins recrute un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) dans le cadre d'un contrat à durée déterminée conclu pour le remplacement d'une salariée absente, contrat d'un mois, renouvelable si besoin
Le poste est basé au siège du Conseil à Villemomble (93250)
I. Missions
Sous l'autorité du Secrétaire général et en lien avec l'équipe administrative, la personne recrutée assurera notamment les missions suivantes :
Accueil physique
Permanence téléphonique
Transferts sortants
Attestations diverses (CARMF)
Ouverture du courrier
Réception et enregistrement des dossiers d'inscription post séance plénière
Licences de remplacement
Saisies de dossiers
Enregistrement des diplômes (français)
Envoi liste mensuelle (inscription/transfert)
Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des nécessités de service.
II. Profil recherché
Formation
Bac professionnel gestion-administration / secrétariat minimum
ou
BTS assistant(e) de gestion, assistant(e) de direction ou équivalentExpérience
Expérience professionnelle de 3 à 5 ans sur un poste similaire souhaitée
Compétences techniques
Excellente maîtrise de l'expression écrite et de l'orthographe
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
Capacité à utiliser des logiciels métiers
Qualités professionnelles
Sens de l'accueil et qualités relationnelles
Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité
Rigueur, organisation et méthode
Réactivité et capacité d'adaptation
Aptitude au travail en équipe
Capacité à exercer ses missions avec autonomie
III. Rémunération
Rémunération brute mensuelle : 2 200 € sur la base de 13 mois.
Horaires de travail
Lundi au jeudi : 9h00 - 17h00 (pause d'une heure)
Vendredi : 9h00 -16h30 (pause de 30 minutes)
IV. Modalité de candidature
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser par courriel à :
***
À l'attention du Dr Xavier MARLAND, Secrétaire général,
et d'Isabelle BLED, Secrétaire de direction.
Conseil départemental de Seine-Saint-Denis de l'Ordre des médecins
2 rue Adèle - 93250 VILLEMOMBLE
Tél. : ***
Site : https://conseil93.ordre.medecin.fr/
Question(s) de présélection:
Etes-vous disponible immédiatement ?
Lieu du poste : En présentiel