Poste Chargé de gestion administrative Association Bus 31/32 (H/F) BUS 31 32

1. PRÉSENTATION DE L'ASSOCIATION BUS PARIS MARSEILLE
Les associations PROSES (créée en 1997 à Montreuil, 93) et BUS 31/32 (créée en 2005 à Marseille, 13) sont des acteurs engagés dans le champ médico-psycho-social de la Réduction des Risques liés à l'usage de substances psychoactives. Fondées sur des missions d'intérêt général et des valeurs communes (santé communautaire, autonomie des personnes, justice sociale), elles ont fusionné pour renforcer leurs capacités d'action face à un environnement contraint et pour peser davantage dans les débats publics.
Le projet de fusion-absorption entre PROSES et le BUS 31/32 s'est appuyé sur des objectifs clairs et partagés :
- Renforcer les capacités d'action et consolider la stabilité structurelle et financière.
- Accroître le poids dans les débats publics en santé et RDR.
- Défendre et développer l'approche communautaire et de proximité.
- Enrichir les pratiques professionnelles et favoriser la montée en compétences des équipes.
- Améliorer la qualité des accompagnements proposés aux personnes concernées.
L'association est aujourd'hui BPM Bus-Paris-Marseille.
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2. POSITIONNEMENT DU POSTE
Sous la responsabilité de la directrice administrative et financière, au sein du pôle administratif et financier est recruté(e) un(e) chargée de gestion administratif.ve dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Le poste est basé à Marseille.
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3. MISSIONS PRINCIPALES :
Au sein du pôle administratif et financier et en lien avec la Co-direction et avec les différents services des différents projets, le/la chargé(e) de gestion administratif.ve est en charge des missions suivantes :
Administration du personnel
- Suivi des contrats de travail
- DPAE
- Suivi et transmission des variables de paye
- Suivi des IJSS
- Suivi de l'ancienneté des salarié-es
- Recharge des cartes restaurants
- Mise à jour du dossier des astreintes
- Suivi des justificatifs de transport
- Mise à jour du tableau des présences
- Suivi des dossiers de formation (OPCO)
- Gestion des affiliations et relations avec : mutuelle, prévoyance, retraite, assurances
- Suivi administratif des salarié-es : dossiers du personnel, attestations, justificatifs, documents contractuels
- Préparation du livret d'accueil des salarié-es
- Veille réglementaire
- Appui administratif aux recrutements : convocations, dossiers, planning
- Gestion du classeur relatif aux PV du CSE
- Mise à jour de l'annuaire interne
Gestion administrative générale
- Rédaction, mise en forme et suivi de courriers, notes internes et documents administratifs
- Déclaration auprès de la préfecture
- Classement dans le cloud de l'ensemble des documents en lien avec ses missions, numérisation et archivage (papier et numérique)
- Mise à jour et harmonisation des supports avec la nouvelle entité graphique
- Suivi et mise à jour des dossiers administratifs (salarié-es, partenaires, prestataires)
- Mise à jour des bases de données internes (tableaux de suivi, annuaires, etc.)
- En cas d'absence de sa ou son collègue, lien avec certains fournisseurs
- Participation à la vie associative (AG, relations avec les équipes...)
4. PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons un(e) professionnel(le) confirmé(e) et polyvalent(e), capable d'assumer
- Compétences dans le secteur médico-social apprécie, niveau BTS minimum ou équivalence.
- Connaissance de la convention 66 appréciée.
- Aptitude à s'organiser en autonomie.
- Aptitudes au travail d'équipe, capacité de recul, ouverture et engagement.
5. CONDITIONS DU POSTE
- Type de Contrat : CDD (Contrat à Durée Déterminée) de 6 mois dans un premier temps.
- Poste a pourvoir dès que possible a temps plein (possible temps partiel a 0,80 ETP)
- Salaire : à partir de 2 110 € bruts (7 ans d'ancienneté ; grille de la CCN du 15/03/1966).
- Ségur de la santé : 23