CHARGE.E DE COORDINATION PEDAGOGIQUE & INTEGRATION DES MAQUETTES (H/F) EESC GRENOBLE ECOLE DE MANAGEMENT - GEM

Au cœur du fonctionnement académique de notre établissement, vous assurez le pilotage transversal du processus d'intégration des maquettes pédagogiques et de l'allocation des ressources.
1. Gestion opérationnelle des curricula et des allocations (70% du temps)
-Saisie, gestion et contrôle : Intégrer, contrôler et mettre à jour régulièrement l'ensemble des données relatives aux curricula et aux allocations dans le Système d'Information (SI).
-Suivi des évolutions de programmes : Piloter l'implémentation opérationnelle des évolutions de maquettes pédagogiques (créations de cours, modifications, mises à jour).
-Conformité & Rigueur : Veiller au strict respect des procédures internes et garantir la complétude des dossiers dans les délais impartis.
2. Coordination et support aux parties prenantes (20% du temps)
-Point de contact privilégié : Être l'interlocuteur(trice) opérationnel(le) référent(e) auprès des équipes pédagogiques et administratives.
-Gestion de l'information : Collecter, consolider et diffuser les informations clés nécessaires au bon déroulement des processus d'allocation et de saisie.
3. Suivi administratif, reporting & amélioration continue (10% du temps)
-Pilotage des dossiers : Assurer le suivi rigoureux des échéances et le traitement des dossiers complexes.
-Tableaux de bord : Produire des reportings réguliers et suivre les indicateurs d'activité (KPIs).
-Optimisation : Participer activement à la démarche d'amélioration continue des procédures internes et des outils informatiques utilisés.
Votre parcours :
o Formation de niveau Bac +2 (Gestion administrative, Management des organisations, Gestions des SI ou équivalent).
o 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire de coordination administrative, idéalement dans l'enseignement supérieur ou la gestion de données complexes.
Vos compétences métier :
o Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, tableaux de bord) et des outils collaboratifs.
o Connaissance appréciée des programmes académiques, de l'architecture des maquettes pédagogiques et des règles/procédures d'une école.
o Capacité à rédiger des supports de communication clairs et synthétiques.
o Pratique des outils d'extraction, de contrôle de données et de reporting.
Vos compétences relationnelles :
o Rigueur & Précision : Vous êtes reconnu(e) pour votre méticulosité dans le contrôle de données massives.
o Aisance relationnelle & Sens du service : Vous avez une excellente capacité d'écoute et savez faire preuve de pédagogie.
o Adaptabilité & Ténacité : Vous savez interagir efficacement avec une multiplicité d'interlocuteurs (enseignants, direction, équipes techniques) et gérer les priorités avec sérénité.
Poste à pourvoir sur notre Campus de Grenoble
Prise de poste souhaité : 09.2026