Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Adecco Artix recrute pour son client basé à Artix (64) un Assistant Administratif (H/F) polyvalent :

Bonjour, l'agence Adecco Artix vous propose un poste d'Assistante administrative (H/F) polyvalent sur la commune d'Artix 64170 pour une mission du 10/08/2026 au 30/09/2026.

Vous trouverez ci-dessous la fiche descriptive du poste :

· Accueil physique et téléphonique du site d'Artix.

· Gestion du courrier et de la boite mail générale.

· Assistante administrative et back up administratif de la Direction.

· Support administratif à la gestion du carburant en remplacement du gestionnaire dédié si nécessaire.

· Organisation logistique des séminaires et des réunions commerciales et évènements internes.

· Gestion administrative du parc véhicules.

· Création, mise à jour et clôture des dossiers dans Akanéa.

· Établissement des demandes d'achat et demandes d'investissement

· Gestion des salles de réunions.

· Gestion des déplacements professionnels via la plateforme Eurafrique.

· Suivi administratif des licences communautaires des différentes filiales opérationnelles.

· Préparation de la taxe à l'essieu annuel.

· Participation à la communication interne et externe du Groupe.

· Support à la gestion du parc de téléphonie pour l'ensemble des agences.

· Support administratif à la gestion des cartes carburant.

· Commande et suivi des cartes de visites pour toutes les agences.

· Gestion des Équipements de Protection Individuelle EPI

· Test Alcool - Drogue.

· Gestion des fournitures administratives et consommables de bureau du site d'Artix.

Si ce poste vous intéresse n'hésitez pas à nous faire parvenir votre CV .

Expérience requise

• Formation de type Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou assistanat.
• Expérience professionnelle de 1 à 2 ans minimum sur un poste administratif polyvalent.
• Une expérience en accueil, gestion administrative ou assistanat de direction est un plus.

Compétences recherchées

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Aisance dans la gestion des appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs.
• Bonne capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable.
• Connaissance des logiciels de gestion administrative et ERP (type Akanéa appréciée).
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et priorités.
• Organisation des déplacements professionnels et gestion logistique d'événements.
• Suivi administratif rigoureux et respect de la confidentialité.

Qualités personnelles

• Sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Polyvalence et autonomie.
• Excellent relationnel et sens du service.
• Discrétion professionnelle.
• Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.
• Réactivité et prise d'initiative.

Missions principales

Le/la candidat(e) sera notamment en charge de :

• L'accueil physique et téléphonique du site.
• La gestion du courrier et de la boîte mail générale.
• Le support administratif à la Direction et aux services internes.
• L'organisation des réunions, séminaires et événements internes.
• La gestion administrative du parc véhicules, du parc téléphonique et des cartes carburant.
• Le suivi des dossiers administratifs dans Akanéa.
• La gestion des déplacements professionnels.
• La commande des fournitures, EPI et cartes de visite.
• Le suivi administratif des licences communautaires et diverses obligations réglementaires.
• La participation à la communication interne et externe du Groupe.

Profil idéal

Vous êtes une personne dynamique, organisée et reconnue pour votre polyvalence. Vous appréciez les environnements où les missions sont variées et savez faire preuve de rigueur dans le suivi administratif. Votre sens du service et votre capacité à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste.

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