Responsable de site périscolaire (H/F) MAIRIE

En tant que Responsable de site :
- Accueillir individuellement les familles matins et soirs (transmission d'information.)
- Assurer le lien direct entre les enfants, les familles, l'école, l'équipe et la direction
- Gérer directement les conflits entre les enfants, entre les agents de l'équipe, ou les parents
- Assurer les fonctions de responsable de site d'accueil en lieu et en place du directeur
- Coordonner l'organisation du service et de l'équipe
- Coordonner les ateliers, activités et projets sur le terrain (inscriptions, accueil des intervenants, bon déroulement.)
En tant qu'animateur, l'agent est chargé de :
- Animer et participer à l'encadrement des enfants avant l'école, sur le temps de la pause méridienne et après l'école, durant les mercredis éducatifs et les ALSH
- Accueil physique du jeune public sur les horaires d'ouverture de l'accueil périscolaire
- Assurer la sécurité physique et affective des enfants accueillis
- Assurer le bien-être des enfants
- Mettre en œuvre des animations à destination d'enfants, en lien avec les autres animateurs, dans le cadre des projets pédagogiques en vigueur
- Accompagner les temps de repas dans le respect du rythme de chaque enfant
- Participer aux réunions d'équipes
Soutien administratif à la direction périscolaire :
- Vérifier et enregistrer les dossiers dans le logiciel de gestion du Service Jeunesse
- Mettre à jour les classeurs et les affichages sur site
- Commander les repas (prévisionnel, réel) les lundis, mardis et vendredis
- Prendre en compte les mails et les informations des familles + imprimer les listes de présence journalières des enfants + communiquer les informations aux animateurs
- Envoyer des effectifs du jour au personnel de restauration périscolaire
- Commander le pain et compléter tableau récapitulatif
- Reporter les absences de la veille sur le logiciel
- Programmer le planning des goûters et gérer des stocks de goûters (sites Verlaine, J. Verne)
- Gérer les stocks de matériel pédagogique (sites Verlaine et J. Verne)
- Préparer, organiser, rechercher les ateliers, activités et projets sur le terrain (inscriptions, accueil des intervenants, bon déroulement.)
- Contrôler les affichages des documents obligatoires sur site
- Mettre à jour des classeurs sur sites (docs SDJES, renseignements enfants, animateurs...)
- Mettre à jour des sacs pédagogiques des groupes sur le terrain (trousses pharmacie, registres.)
- Effectuer les achats des goûters
- Remplir les tableaux des statistiques
- Mettre à jour le Projet Pédagogique
Soutien administratif à la direction des mercredis éducatifs :
- Vérifier et enregistrer les dossiers dans le logiciel de gestion et imprimer fiches sanitaires et fiches de renseignements
- Imprimer les listes de présences des enfants
- Mettre à jour des inscriptions (excusé ou absent) et enregistrer les horaires d'arrivée et de départ en lien avec bordereaux de Prestations de Services de la Caisse d'Allocations Familiales de la Moselle
- Gérer les stocks des goûters
- Gérer les stocks de matériel pédagogique
- Gérer administrativement les sorties
- Mettre à jour des classeurs sur sites (docs SDJES, renseignements enfants, animateurs...)
- Mettre à jour des sacs sur sites (trousses pharmacie, registres.) pour les sorties
- Vérifier les bordereaux CAF
- Remplir le tableau des statistiques
- Effectuer les achats des goûters (Cora.)
- Mettre à jour le Projet Pédagogique
- Temps de travail annualisé
- Journée en coupée
- Travail en équipe
- Expérience en tant qu'animateur
- Repas fourni et pris avec les enfants
BAFD obligatoire (à minima stagiaire)