SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F) AIDAPHI

Missions :
Réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents salariés, premiers renseignements et transmission des messages,
Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l'interlocuteur recherché,
Suivi départ/arrivée du courrier, transmission aux personnes concernées, déplacement à la poste pour envoi des courriers et recommandés,
Rédaction de courriers, tableaux, comptes rendus et rapports, tri, classement, archivage et numérisation,
Saisine de l'activité ADN, LAE, statistiques, et suivi pour le CHU,
Préparation des attestations d'hébergement,
En lien avec le Chef de service, suivi des conventions (LAE),
Gestion des fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs,
Enregistrement dépenses / recettes sur cahier de comptes,
Suivi des congés, plannings, entretiens professionnels,
Centralisation et vérification des éléments variables de paie
Compétences requises :
Connaissances générales en administration et comptabilité
Maitrise des outils informatiques et bureautiques
Maîtrise des règles de classement
Savoir comprendre une demande téléphonique, filtrer et orienter les correspondants
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Veiller au respect des délais
Confidentialité
Formation :
BAC ou équivalent en secrétariat
Permis de conduire indispensable
Rémunération : Selon CCN 15 mars 1966