Assistant commercial / Assistante commerciale et appels d'offres (H/F) PERIBAT

Type de contrat : CDI - Temps plein
Localisation : 3 rue du Fort de la Briche - 93200 SAINT-DENIS
Rémunération : 33 000 € brut annuel
Prise de poste : Dès que possible
Présentation de PERIBAT
PERIBAT est une entreprise du secteur du bâtiment spécialisée dans la réalisation de projets de rénovation et d'aménagement pour des clients publics et privés.
Dans le cadre du développement de son activité, PERIBAT renforce son organisation interne avec le recrutement d'un(e) Chargé(e) d'appels d'offres BTP afin d'accompagner la croissance de l'entreprise, structurer le suivi administratif des projets et améliorer le pilotage de l'activité.
Rattaché(e) à la Direction, vous participez à la gestion des consultations, au suivi commercial et administratif des dossiers ainsi qu'à l'amélioration des outils internes de suivi.
Description du poste
En collaboration avec la Direction et les équipes opérationnelles, vous intervenez sur :
la préparation et le suivi des appels d'offres publics et privés ;
l'analyse administrative et financière des dossiers ;
la préparation des réponses commerciales ;
la création de tableaux de suivi et reportings ;
l'amélioration des processus administratifs.
Missions principales
Gestion des appels d'offres
Assurer une veille sur les consultations publiques et privées.
Identifier les opportunités adaptées aux activités de l'entreprise.
Analyser les dossiers de consultation (DCE).
Préparer les dossiers administratifs et les pièces de candidature.
Participer à la rédaction des mémoires techniques.
Déposer les réponses sur les plateformes dédiées.
Assurer le suivi des consultations et mettre à jour les tableaux de suivi.
Suivi administratif et commercial
Assurer le suivi administratif des dossiers clients.
Mettre à jour les bases de données commerciales.
Participer au suivi des devis, commandes et documents contractuels.
Organiser et structurer l'archivage documentaire.
Assurer la coordination des informations entre la Direction et les équipes opérationnelles.
Reporting et suivi de performance
Construire et mettre à jour des tableaux de bord d'activité.
Suivre les indicateurs liés aux projets.
Participer au suivi des coûts et de la rentabilité des opérations.
Identifier les écarts et contribuer aux actions d'amélioration.
Préparer des synthèses pour la Direction.
Digitalisation et amélioration continue
Optimiser les outils de suivi administratif.
Automatiser les reportings sous Excel.
Participer à la digitalisation des processus internes.
Améliorer l'organisation et la circulation de l'information.
Profil recherché
Formation : Bac+3 à Bac+5 en gestion d'entreprise, finance, contrôle de gestion, business analysis, administration des entreprises ou gestion de projets.
Expérience : Une expérience de 3 ans minimum dans un environnement administratif, commercial ou de gestion.
Une expérience dans le secteur du BTP ou des appels d'offres constitue un atout.
Compétences recherchées
Indispensables :
Maîtrise avancée d'Excel.
Capacité d'analyse et de synthèse.
Qualités rédactionnelles.
Organisation et rigueur.
Aisance avec les outils bureautiques.
Appréciées :
Power BI.
CRM ou ERP.
Connaissance des marchés publics.
Expérience dans le secteur du bâtiment.
Qualités personnelles
Vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se), polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément. Vous êtes à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs et force de proposition pour améliorer les méthodes de travail.
Pourquoi rejoindre PERIBAT ?
Un poste polyvalent au sein d'une entreprise en développement.
Une proximité directe avec la Direction.
La possibilité de développer vos compétences en gestion de projets BTP et pilotage d'activité.
Des perspectives d'évolution vers des fonctions de Responsable administratif ou Chargé(e) de pilotage.
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