Assistant administratif / Assistante administrative AUTONOMIA 64

Gestion administrative
- Gestion des emails et du courrier
- Accueil téléphonique
- Communication d'informations en interne
- Rédaction de documents et de lettres
- Commande de fournitures
Suivi administratif et comptable
- Établissement et suivi des devis et des factures.
- Suivi des règlements et relances administratives.
- Transmission des éléments au cabinet comptable ou au service comptabilité.
Gestion documentaire
- Archivage papier et numérique.
- Mise à jour des bases de données et des tableaux de suivi.
- Contrôle de la conformité des documents administratifs.
Activités qualité/sécurité/environnement
- Respecter et promouvoir les valeurs environnementales du dispositif
- Participer à la vie quotidienne de la structure (propreté des locaux, gestion des déchets, proposition de développement)
Ce poste demande des capacités d'autonomie, de prise d'initiative, d'adaptabilité, de capacité à travailler en équipe, de rigueur et de discrétion
Travail en journée sur un temps partiel, de préférence le matin, pas de télétravail possible.
Contrat de 24h hebdomadaires, avec possibilité d'aménagement du volume horaire à la baisse selon les besoins et les souhaits du candidat.
Des déplacements de manière exceptionnelle sont possibles parfois.