Agent administratif (H/F) - CDI Sponsor Job Aix en Provence

Vous prenez en main le suivi administratif qui sécurise les dossiers travaux publics chez Sponsor Job.
Au sein d'une agence d'intérim, vous travaillez avec l'équipe recrutement, les clients et les candidats. Le poste est en CDI, à 39 heures par semaine, et à pourvoir rapidement.
Le poste demande de tenir le rythme d'une agence d'intérim, où les demandes se succèdent et où chaque dossier doit rester lisible. Vous traitez les priorités avec méthode, sans perdre la trace des échanges.
Vous utilisez des outils de suivi simples et des documents à contrôler sans délai inutile.
Vos missions couvrent le suivi administratif des dossiers et la coordination des demandes liées aux travaux publics.
- Saisir et mettre à jour les dossiers candidats et clients au fil des demandes.
- Préparer les contrats, avenants et documents administratifs liés aux dossiers.
- Vérifier les pièces reçues et relancer les interlocuteurs si besoin.
- Suivre les demandes liées aux missions en travaux publics avec rigueur.
- Classer, archiver et sécuriser les documents du service au quotidien.
- Répondre aux appels et orienter les demandes internes rapidement.
- Appuyer l'équipe sur les tâches administratives et les urgences ponctuelles.
Vous assurez aussi la circulation des bonnes informations entre les équipes, les clients et les candidats. La fiabilité du dossier compte, car elle conditionne la suite des échanges.

Ce poste convient à une personne qui aime structurer, vérifier et faire avancer les dossiers sans laisser place au hasard. Vous êtes à l'aise quand plusieurs demandes arrivent en même temps.
- Vous avez une première expérience en administration, idéalement en intérim ou travaux publics.
- Vous gérez plusieurs dossiers à la fois avec méthode et régularité.
- Vous vérifiez les informations avec soin et corrigez les écarts rapidement.
- Vous tenez les délais et relancez les interlocuteurs sans perdre le fil.
- Vous communiquez avec clarté avec clients, candidats et collègues.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et l'organisation documentaire.

Sponsor job Aix en Provence est agence spécialisée dans le recrutement CDI / CDD / Intérim.

Nous sommes indépendants et orientés à 100% vers la relation humaine.

Partenaire d'organismes facilitants votre quotidien en tant qu'intérimaire comme le FASTT (logement, location de véhicule, garde d'enfants…), Intérimaire Santé (mutuelle) ou encore Intérimaire Prévoyance.

Nous vous accompagnons du début à la fin de votre parcours professionnel.

A vos CV !