Assistant(e) dExploitation & Facturation Scalers

En tant quAssistant·e dExploitation & Facturation, vos principales responsabilités sont :

Gestion administrative

Assurer laccueil téléphonique et le suivi administratif de lagence

Réceptionner et enregistrer les commandes clients

Préparer les documents administratifs nécessaires aux accès chantiers

Assurer le suivi des documents administratifs et contractuels

Participer au bon fonctionnement quotidien de lagence

Assister le responsable dagence sur diverses tâches administratives

Facturation & suivi des dossiers

Établir et suivre la facturation clients

Contrôler les éléments transmis par les équipes terrain

Vérifier la conformité des documents dintervention

Traiter les éventuels écarts de facturation

Assurer le suivi et le classement des dossiers administratifs

Participer au suivi opérationnel des dossiers clients

Coordination & exploitation

Faire le lien entre les équipes terrain, les clients et la direction

Suivre plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique

Garantir la bonne circulation des informations opérationnelles

Participer à lorganisation administrative des interventions

Être un support quotidien pour les équipes exploitation

Formation Bac à Bac+2 en gestion, administration, assistanat ou comptabilité

Première expérience en assistanat administratif, ADV, exploitation ou facturation appréciée

Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec rigueur

Personne dynamique, organisée et réactive

Bon relationnel et sens du service

À laise dans un environnement opérationnel et rythmé

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

Intégrer un groupe solide et reconnu dans son secteur dactivité

Occuper un poste polyvalent mêlant administratif, exploitation et relation client

Évoluer au sein dune agence à taille humaine avec une forte proximité terrain

Bénéficier dun accompagnement à la prise de poste et dun environnement formateur

Travailler dans un quotidien concret, dynamique et opérationnel

Scalers accompagne un acteur reconnu des métiers du levage, de la manutention et du transport spécialisé dans la recherche de son/sa futur·e Assistant·e dExploitation & Facturation pour son agence de Saint-Herblain.

Au sein dune équipe denviron 15 collaborateurs administratifs et opérationnels, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de lagence. Véritable relais entre les équipes terrain, les clients et la direction, vous assurez le suivi administratif des interventions ainsi que la gestion de la facturation.

Vous évoluez dans un environnement concret, dynamique et polyvalent, où la rigueur, la réactivité et le sens de lorganisation sont essentiels au quotidien.

Avantages :

• Formation et accompagnement à la prise de poste
• Environnement dynamique et opérationnel
• 13e mois