Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Votre agence Adecco Tertiaire Viriat recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans l'accompagnement et les services aux entreprises, un Assistant Administratif (H/F) dans le cadre d'un remplacement.

Vos missions

Rattaché(e) au Secrétaire Général, vous assurez le bon fonctionnement administratif et l'accueil de la structure.

À ce titre, vous serez en charge de :

• Assurer l'accueil physique des visiteurs (partenaires, clients, etc.)
• Gérer l'accueil téléphonique et orienter les appels vers les interlocuteurs concernés
• Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier entrant
• Effectuer les travaux de reprographie, de mise sous pli et d'affranchissement
• Saisir, mettre en forme et diffuser différents documents administratifs (courriers, convocations, notes, comptes rendus...)
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers
• Gérer la saisie et le suivi des dossiers administratifs nécessitant des renouvellements réguliers
• Établir les factures clients
• Assurer le suivi des règlements, des adhésions et des renouvellements
• Participer à diverses tâches administratives : mise à jour de tableaux de bord, organisation de réunions, préparation de dossiers, réservations de salles, etc.

Conditions du poste

• Contrat : Mission d'intérim dans le cadre d'un remplacement
• Prise de poste : à compter du 15 septembre 2026
• Durée prévisionnelle : 5 mois
• Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
• Horaires : du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
• Rémunération : 13,20 € brut/heure
• Avantages : 13ème mois, prime de vacances, titres restaurant

Votre profil

Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre autonomie
• Votre rigueur et votre sens de l'organisation
• Votre capacité d'adaptation
• Votre aisance relationnelle et votre sens du service
• Votre maîtrise des outils bureautiques

Vous appréciez les environnements nécessitant polyvalence, discrétion et gestion des priorités.

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