Assistant(e) Administratif(ive) Confirmé(e) — CDI F/H Recruteur partenaire

- URGENT | Assistant(e) Administratif(ive) Confirmé(e) H/F - CDI

- Est de Marseille, proche d'Aubagne (13) | - 24 000 € à 29 400 € brut/an | - Prise de poste rapide

L'opportunité

Une entreprise en pleine croissance du secteur technique recherche sans délai son futur pilier administratif : un(e) Assistant(e) Administratif(ive) confirmé(e) et autonome, capable de prendre les rênes du poste dès son arrivée.

Ici, pas de routine : vous êtes au cœur du réacteur. Clients, fournisseurs, équipes terrain, direction - tout passe par vous. Un poste complet, polyvalent, où votre expérience fait immédiatement la différence.

Vos missions au quotidien

- Accueil & relation client

• Tenue du standard : filtrage, orientation, prise de rendez-vous et suivi des réponses
• Accueil physique des visiteurs et orientation vers les bons interlocuteurs
• Qualification des demandes (interventions, urgences, suivi de dossiers)
• Véritable interface entre les clients et les équipes techniques, avec suivi des demandes jusqu'à leur prise en charge complète

- Gestion administrative

• Réception et traitement du courrier
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs
• Organisation, classement et archivage des dossiers
• Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi

- Gestion financière & facturation

• Établissement des devis, commandes et bons de réception fournisseurs
• Facturation clients et suivi des règlements (relances incluses)
• Vérification des factures fournisseurs et suivi administratif des paiements

- Coordination & support opérationnel

• Suivi administratif des dossiers en lien avec les équipes terrain
• Participation aux réponses aux appels d'offres avec les responsables commercial et technique
• Organisation des plannings et coordination interne
• Diffusion de l'information au sein de l'agence et reportings pour la direction

Le profil que nous recherchons

- Expérience confirmée sur un poste similaire (profil expert exigé) - Autonomie totale : vous savez prioriser, décider et avancer sans supervision constante - Excellent relationnel, sens du service et de la confidentialité - Esprit d'initiative : vous êtes force de proposition dans l'amélioration continue des process - Maîtrise des outils bureautiques et aisance rédactionnelle

Ce que nous offrons

- Package annuel : 24 000 € à 29 400 € selon profil et expérience - Poste basé à l'Est de Marseille, à proximité immédiate d'Aubagne -

Le profil que nous recherchons

- Expérience confirmée sur un poste similaire (profil expert exigé) - Autonomie totale : vous savez prioriser, décider et avancer sans supervision constante - Excellent relationnel, sens du service et de la confidentialité - Esprit d'initiative : vous êtes force de proposition dans l'amélioration continue des process - Maîtrise des outils bureautiques et aisance rédactionnelle

NOVACREST CONSULTING est un cabinet de recrutement et de chasse de tête indépendant, basé dans les Pyrénées-Orientales.

Nous accompagnons les entreprises dans la recherche et la sélection de leurs futurs talents, tous profils confondus : technique, tertiaire, ingénierie, gestion, marketing ou toute autre spécialité.

Notre approche sur mesure, réactive et confidentielle nous permet d'identifier les candidats qui contribueront concrètement à la performance de votre organisation.

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