Gestionnaire de scolarité (H/F) UNIVERSITE D'AIX MARSEILLE

Au sein de la Faculté de droit et de science politique, vous intégrerez le service de scolarité du site de Marseille et participerez à l'accompagnement des étudiants tout au long de leur parcours universitaire, dans un environnement dynamique et au cœur du service public.
Vos missions
Rattaché(e) à la responsable de la scolarité, vous assurez la gestion administrative des dossiers étudiants et contribuez au bon fonctionnement du service.
Au quotidien, vous serez amené(e) à :
Accueillir, informer et orienter les étudiants, en présentiel, par téléphone et par courriel ;
Assurer le suivi des inscriptions pédagogiques ;
Gérer différents dossiers administratifs (stages, césures, transferts...) ;
Préparer les consultations de copies en lien avec les enseignants ;
Participer à l'ensemble des activités administratives du service et à l'archivage des dossiers ;
Contribuer à l'organisation des examens :
préparation logistique et matérielle des épreuves ;
réservation des salles et reprographie ;
gestion des copies et des notes ;
suivi du calendrier des examens ;
préparation des recours.
Profil
Vous disposez idéalement :
d'une première expérience en gestion administrative ou en accueil ;
d'une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) ;
d'une aisance avec les outils numériques (logiciels spécifiques) ;
d'une connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur ou d'un environnement administratif (un atout).
Vos qualités
Sens du service public et de la relation usager ;
Organisation et rigueur ;
Esprit d'équipe ;
Autonomie ;
Discrétion et respect de la confidentialité ;
Disponibilité lors des périodes de forte activité (rentrée universitaire, inscriptions et examens).
Ce que nous vous proposons
Un poste au sein de la première université francophone.
Un environnement de travail stimulant au service de la réussite des étudiants.
Une équipe investie et collaborative.
Une activité variée alliant accueil, gestion administrative et organisation.
CDD 12 mois - Temps plein
Faculté de droit et de science politique - Site Marseillais (110-114 La Canebière, 13001 Marseille)
Prise de poste : septembre 2026
Rémunération : 1490€ net / mois
Les candidatures seront étudiées à partir de début septembre 2026.
#TDFE2026

Avec ses 74 000 étudiants, 8 000 personnels, 130 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes de recherche, et un budget de 750M ?uros, Aix-Marseille Université se positionne au premier rang des universités françaises et francophones.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France sont couverts.
Aix-Marseille université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.