ASSISTANT(E) EXECUTIF(VE) BILINGUE Fed Africa

En tant qu'assistant(e) exécutif(ve), vous veillerez au bon fonctionnement et à l'efficacité du bureau du Directeur des Opérations, et vous assisterez le dirigeant chargé de piloter la performance opérationnelle sur l'ensemble des sites miniers du Groupe. Vous gérerez des plannings complexes, coordonnerez les opérations inter-services et assurerez un rôle de liaison essentiel entre le vice-président exécutif, les directeurs généraux des sites miniers et les parties prenantes du Groupe. Vous devez être un(e) professionnel(le) polyvalent(e) capable d'utiliser de manière proactive les outils modernes d'intelligence artificielle pour optimiser les flux de travail et gérer les données.
Gérer et hiérarchiser l'agenda du directeur des opérations (COO), en tenant compte du rythme opérationnel des sites miniers (bilans de sécurité, bilans de production, visites de mines, cycles de reporting).
Coordonner les réunions internes et externes, préparer les ordres du jour et assurer un suivi rigoureux des décisions et des plans d'action.
Organiser les déplacements nationaux et internationaux, les visites de sites miniers, et préparer les ordres du jour et les comptes rendus de réunion.
Organiser les déplacements vers les sites miniers (vols commerciaux ou charters, visas et formalités de passage des frontières) en étroite collaboration avec les directeurs généraux et les équipes locales afin de respecter les protocoles d'accès aux sites.
Préparer les supports d'information et la documentation nécessaires aux visites de sites et aux réunions.
Participer au suivi des indicateurs opérationnels, à la compilation des dossiers d'information et à la conduite de projets spéciaux jusqu'à leur achèvement.
Contribuer à la consolidation, à l'analyse et à la présentation des rapports opérationnels.
Utiliser les outils d'IA autorisés par l'entreprise pour rédiger des communications, résumer des rapports techniques volumineux, automatiser les tâches répétitives et rationaliser les flux de travail de la direction.
Servir de point de contact principal entre le vice-président exécutif, les équipes de direction, les responsables de fonctions et les partenaires externes.
Faciliter une communication et un flux d'informations efficaces entre le siège social et les opérations sur le terrain.
Traiter les informations stratégiques et sensibles (données de production, informations sur les projets, questions RH concernant les cadres supérieurs, etc.) avec une discrétion absolue et dans le respect des obligations applicables à une société cotée en bourse.

Expérience avérée de 10 ans dans l'assistance de cadres supérieurs, de préférence dans le secteur minier, industriel ou au sein d'une multinationale implantée sur plusieurs sites.
La maîtrise parfaite du français et de l'anglais (à l'écrit comme à l'oral) en raison de l'environnement de travail international.
Une bonne compréhension des activités industrielles et/ou minières et de leurs contraintes opérationnelles constituerait un atout majeur.
Maîtrise de la suite Microsoft Office, des nouvelles technologies et des outils numériques collaboratifs
Excellentes compétences en matière d'organisation, de hiérarchisation des priorités et de multitâche, notamment la capacité à agir efficacement dans des situations opérationnelles urgentes.
Solides compétences relationnelles, sens politique, diplomatie et assurance dans les interactions tant avec les cadres supérieurs qu'avec le personnel sur site.
Esprit proactif, capacité d'anticipation et autonomie dans le travail.
Engagement fort en faveur de la culture de la sécurité et adhésion aux valeurs du Groupe.
Haut niveau de rigueur, de fiabilité et de discrétion absolue

Fed Africa est un Cabinet de recrutement par approche directe et par annonces, dédié au continent africain, intervenant sur des fonctions de Middle et Top Management, Fed Africa a pour vocation d'accompagner les groupes locaux et internationaux dans leurs développements sur la zone Afrique.
Nous recherchons pour un client dans le secteur minier un (e) Assistant(e) exécutif(ve) Bilingue basé(e) à Abidjan (H/F).