Gestionnaire des subventions et marchés publics (H/F) COMMUNAUTE DE COMMUNES HAUT JURA SAINT C

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité d'une durée de 10 mois, la Communauté de Communes Haut-Jura Saint-Claude recrute un Gestionnaire des subventions et marchés publics (H/F) pour renforcer sa Direction des finances.
Vous intégrerez une équipe dynamique et contribuerez au suivi administratif, financier et réglementaire des dossiers de la collectivité. Vous serez plus particulièrement en charge de la gestion des subventions, du suivi des procédures de marchés publics et de diverses missions administratives et financières, en lien avec les services de la collectivité et les partenaires institutionnels.
Missions principales
Sous la responsabilité de la Directrice du service Finances, vous assurez la gestion et le suivi des dossiers de subventions et des procédures de marchés publics, tout en contribuant au bon fonctionnement administratif et financier du service. À ce titre, vous intervenez principalement dans les domaines suivants :
Gestion des subventions
- Constituer et assurer le suivi administratif et financier des dossiers de subventions.
- Préparer les demandes de financement, d'acompte et de versement du solde, puis assurer le suivi des notifications et des paiements.
- Émettre les titres de recettes correspondants et mettre à jour les tableaux de bord de suivi.
- Assurer le suivi spécifique des subventions de fonctionnement du Musée de l'Abbaye et de la Médiathèque.
- Préparer la déclaration annuelle des dépenses éligibles au titre du PDIPR.
Gestion administrative des marchés publics
- Participer à la préparation et au suivi des procédures de marchés publics en lien avec les services de la collectivité.
- Élaborer les dossiers de consultation des entreprises (DCE), publier les consultations et assurer le suivi administratif des procédures.
- Participer à l'analyse des offres, préparer les dossiers des commissions d'appel d'offres et assurer la notification des marchés.
- Assurer le suivi administratif et financier de l'exécution des marchés (avenants, reconductions, échéances, tableaux de bord, archivage).
Déclarations réglementaires et suivi administratif
- Réaliser les déclarations réglementaires, notamment les déclarations des heures de gymnase auprès du Département et de la Région.
- Mettre à jour les outils de suivi et les tableaux de bord.
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
- Participer, en fonction des besoins, aux activités transversales du service Finances.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2 dans les domaines de la gestion, de l'administration, des finances, du droit public, des marchés publics ou de la gestion de projets. Une expérience dans une fonction administrative, financière ou de gestion, idéalement au sein d'une collectivité territoriale, d'un établissement public serait appréciée.
Compétences attendues
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- Capacité à instruire, gérer et suivre des dossiers administratifs et financiers.
- Connaissance ou intérêt pour les procédures de marchés publics et la gestion des subventions.
- Aptitude à analyser des dossiers et à assurer un suivi rigoureux des procédures et des échéances.
- Qualités rédactionnelles et aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés.
- Sens de l'organisation, autonomie et capacité à prioriser les tâches.
- Esprit d'équipe, capacité d'adaptation et sens du service public.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Les connaissances suivantes constitueraient un atout
- Fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs établissements publics.
- Réglementation applicable aux marchés publics.
- Gestion des subventions et des financements publics.
- Procédures administratives liées aux appels à projets et aux dispositifs de financement.
- Notions de comptabilité publique et de finances locales