Assistant / Assistante de gestion administrative LES 5 PIERRE

LES 5 PIERRE recrute pour son client un/une assistant/assistante de gestion :
Vos missions:
1. Gestion administrative et organisationnelle
Gestion des documents : Rédaction, classement et archivage des contrats, devis, factures, bons de commande.
Suivi des plannings : Coordination des agendas
Gestion du courrier : Réception, tri et diffusion des mails, courriers et appels téléphoniques.
Gestion des appels d'offres
2. Gestion commerciale et relation client
Accueil et conseil : Réception des clients, fournisseurs et partenaires (en présentiel ou par téléphone).
Suivi des devis et factures :
Émission et envoi des devis aux clients.
Relance des clients pour validation ou paiement.
Vérification de la conformité des factures
Gestion des litiges : Interface entre les clients, les chantiers et la direction pour résoudre les problèmes.
Mise à jour des bases de données
3. Gestion financière et comptable
Suivi des paiements
Saisie des factures
4. Gestion des ressources humaines
Suivi du temps de travail : Saisie des heures de travail des salariés
Coordination avec les chefs de chantier :
Transmission des informations entre le bureau et les équipes terrain.
Mission longue durée,
Expérience souhaitée dans une entreprise du bâtiment.
Pourquoi rejoindre LES 5 PIERRE ?
Chez nous, pas de CET ! (Compte épargne temps) Vous touchez chaque mois l'entièreté de vos primes. IFM et congés payés d'une valeur de 21% de votre salaire brut !
Notre CSE a pour mission d'assurer le bien-être de nos salariés.
Des projets vacances ? Nous offrons des chèques vacances ANCV en période estivale.
Vous préparez vos cadeaux de Noël ? Nous offrons des chèques cadeaux Cadhoc en fin d'année.
Dès la première heure de mission, nous proposons des tickets de cinéma et des entrées à l'Aquapolis à des tarifs préférentiels !
C'est tout ? Non ! En plus de tout ça, nous veillons à ce que chaque collaborateur soit équipé correctement. Nous fournissons des équipements adaptés et confortables à votre métier en plus des EPI à fournir obligatoirement.
LES 5 PIERRE, entreprise indépendante, locale et familiale fondée en 2007.

"Les 5 Pierre", est une agence d'emploi indépendante et innovante. Nous répondons aux besoins des entreprises et nous créons des opportunités d'emploi ( Intérim - CDD - CDI ). Installés à Limoges depuis 2007, nous vous proposons des postes dans le bâtiment, dans le second oeuvre, le tertiaire et l'industrie .Avec un réel engagement RSE auprès de toutes nos parties prenantes.