ASSISTANTE FORMATION ET ADMINISTRATIVE (H/F) SUPPORT 3A PACA

MISSIONS PRINCIPALES
> Conception des formations
o Préparation administrative et logistique des sessions
o Gestion du planning et des réservations de salles
o Mise en forme et actualisation des programmes selon les besoins des structures partenaires, dans le respect des règles Qualiopi
> Mise en œuvre des formations
- En formation continue :
o Réception et enregistrement des inscriptions, envoi des convocations
o Confirmation et enregistrement informatique
o Élaboration des documents administratifs
o Interface avec les différents acteurs du projet
- En apprentissage :
o Gestion administrative des recrutements (fiches contact, dossiers, relance des pièces manquantes)
o Gestion administrative des contrats d'alternance : relation entreprise, contrat, convention, déclaration OPCO, suivi de prise en charge, facturation
o Préparation des rentrées (planning, livrables, convocations)
o Gestion des absences et frais
o Réalisation d'enquêtes et d'analyses statistiques
Implication dans la réflexion, l'analyse et la mise en place d'une nouvelle application dédiée à la formation.
> Clôture des formations
o Recueil des livrables prévus dans le cadre de l'action
o Élaboration des livrables de fin de formation
o Gestion des questionnaires de satisfaction des parties prenantes
> Système qualité
o Suivi et mise en conformité des dossiers
o Suivi des indicateurs qualité
> Gestion du Food'In Lab :
o Planning hebdomadaire
o Appui administratif et logistique
o Inventaire et gestion des stocks