Assistant administratif (H/F) CENTRE INTERDEPARTEMENTAL DE GESTION DE

Au sein du Syndicat mixte Seine-et-Marne numérique à Melun, le candidat aura pour missions:
- Assister la Directrice Ressources dans la gestion des instances (Comités Syndicaux, Bureaux, Commissions) : convocations, rapports, délibérations, publications, envois aux élus, procès-verbaux.
- Gestion des moyens généraux : parc automobile, téléphonie fixe et mobile, photocopieurs, petites fournitures, des marchés, du budget associé et de l'inventaire.
- Gestion des systèmes d'information : lien avec l'infogérant pour le suivi des journées de régie, organisation des COPIL, prise de rdv, déclarations incidents globaux, gestion des marchés, du budget associé et de l'inventaire.
- Elaboration et suivi des tableaux de bord et indicateurs liés à l'activité, actualisation des bases de données du Syndicat
- Gestion des agendas, organisation de réunions
- Elaboration des comptes-rendus des réunions internes et externes
- Accueil physique et téléphonique
- En cas d'absence du binôme : Gestion de l'agenda du Président et du Directeur Général des Services
Poste à temps plein 39h avec télétravail possible