Agent d'accueil - secrétaire (H/F) DEPARTEMENT DES ALPES DE HAUTE PROVENCE

- Assurer les missions d'accueil du centre médico-social :
- accueil physique et téléphonique de tout public
- information et orientation du public,
- prise de message et planification des rendez-vous pour les professionnels du CMS,
- remise et gestion des imprimés,
- gestion du courrier,
- classement, archivage,
- statistiques,
- gestion des bureaux de permanence,
- interface avec les directions supports (DSI, DBL,.) ou le siège pour tous les besoins du STAS : locaux, mobiliers, informatiques, entretien des bâtiments.,
- commandes de fournitures de bureau et produits d'entretien,
- gestion et suivi de l'entretien des véhicules,
- mise en œuvre, en tant que titulaire, des activités et des procédures de la démarche qualité dans le respect des engagements pris par la collectivité,
- garant du respect des mesures relatives à la sécurité incendie.
- Assurer le suivi de l'activité de gestion de la médecine professionnelle pour la direction des ressources humaines :
- gestion des visites médicales annuelles des agents du Conseil départemental,
- gestion des visites médicales d'embauche, en liaison avec le service gestion des emplois et des compétences,
- suivi des visites médicales à la demande des instances médicales en relation avec le service gestion des personnels.
Ce poste est partagé entre deux services et deux lieux de travail différents : Seyne et DIgne les Bains

Le conseil départemental agit au quotidien pour la solidarité, les collèges et les routes. Il intervient dans les domaines de l'environnement, de la culture et du sport.