Property Manager Tertiaire / Copropriété F/H Recruteur partenaire

Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute !

Avec déjà 40 ans d'expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d'actifs et gère 19 millions de m² en immobilier d'entreprise et 20 000 lots en résidentiel.

Rejoindre Esset PM, c'est :

• Rejoindre une entreprise multi-métiers où il est possible d'évoluer et construire sa carrière. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap.
• S'inscrire dans un groupe leader, entrepreneur et expert
• Travailler au cœur de la vie de tous, au plus près de ses clients
• Être influenceur de la transition énergétique

Vos futures missions et responsabilités

Responsable de la gestion d'un patrimoine qui lui est confié ainsi que de sa mise en valeur (interlocuteur opérationnel du client mandant).

Vos principales missions seront les suivantes :

Management :

• Encadrer et animer son équipe (optionnel)
• Assurer la coordination opérationnelle en lien avec les différents services
• Suivre l'activité et fixer des objectifs annuels de son équipe (optionnel)

Gestion administrative et technique :

• Organiser et animer les assemblées générales ordinaires / extraordinaires et conseils syndicaux
• Préparer et distribuer les convocations, ainsi que les procès-verbaux des réunions
• Assurer le suivi des décisions prises lors des assemblées et veiller à leur mise en œuvre
• S'assurer de l'exécution du règlement de copropriété
• Sélection et superviser les prestataires de services externes
• Veiller à ce que les prestataires respectent les contrats et fournissent un travail de qualité
• Visiter les immeubles de votre portefeuille afin d'apprécier l'état du patrimoine
• Assurer la gestion complète du patrimoine qui lui est confié
• Contrôler et valider les éléments de facturation
• S'assurer du suivi des dossiers impayés
• Etablir les budgets sur les immeubles et veiller à leur suivi
• Valider les factures fournisseurs liées à son activité
• Etablir les tableaux de bord et s'assurer de la fiabilité des données
• Garantir la bonne application des process
• Se charger de la mise à jour des données dans les outils informatiques : contrats, OS…

Contrôle des prestations immeubles :

• Effectuer les visites sur les ensembles immobiliers de son patrimoine

• Détecter les éventuelles anomalies et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires

Relations clients :

• Etre le point de contact principal pour les copropriétair

Vous aujourd'hui...

• Issu d'une formation supérieure en immobilier ou en droit (Bac +5), vous avez développé une expertise dans la gestion d'immeubles tertiaires en copropriété.

• Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste similaire.

• Vous possédez de bonnes connaissances juridiques et comptables appliquées à la copropriété ainsi qu'aux problématiques spécifiques du tertiaire.

• Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'un excellent relationnel, vous permettant de gérer efficacement les relations avec les syndics et les différents partenaires.

• Vous maîtrisez le Pack Office et les outils métiers dédiés à la gestion immobilière.

                

En rejoignant Esset PM, vous rejoignez une entreprise où vous pourrez vous développer avec les meilleurs experts.

Rejoignez-nous !

Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d'actifs et gère 19 millions de m² en immobilier d'entreprise et 20 000 lots en résidentiel.

Nos équipes apportent une réponse sur mesure aux besoins de nos clients, en alliant expertise et réactivité : gestion locative et technique, assistance à la commercialisation, développement durable, audits techniques, continuité de service et gestion des risques, maîtrise d'ouvrage déléguée, syndic de copropriété tertiaire, gestion de RIE, pilotage des prestations multitechniques et multiservices.

Esset est une filiale d'Emeria.