Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Nous recherchons, pour l'un de nos clients situé à Pulnoy, un(e) Assistant(e) opérationnel(le) / Administratif(ve) dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 semaines à temps plein (35h).

Sous la responsabilité des responsables de service, vous assurerez un rôle essentiel de support administratif et organisationnel.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires.
• Traiter le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels.
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs.
• Réaliser la saisie et la mise à jour des données dans les outils internes.
• Rédiger des courriers, préparer des mailings et différents documents administratifs.
• Participer à l'élaboration et à la mise à jour de procédures et de process qualité.
• Effectuer des appels sortants selon les besoins du service.
• Préparer des supports de communication pour les événements et manifestations.
• Assurer le suivi d'indicateurs d'activité, identifier les anomalies et contribuer à leur correction.
• Apporter un appui administratif à la direction sur des dossiers spécifiques.
• Accompagner ponctuellement le public dans l'utilisation des outils numériques.

Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine de l'assistanat administratif ou du secrétariat et êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre réactivité.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion administrative ainsi que la saisie de données.

Doté(e) d'un excellent sens du service, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les priorités et les délais. Vos qualités rédactionnelles, votre discrétion et votre capacité à travailler en autonomie seront des atouts indispensables pour réussir cette mission.

Mission à pourvoir immédiatement.

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