ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Triangle Intérim Solutions RH

- Sécurité :
En relation avec l'animatrice QSE :
Réaliser un suivi de la participation aux causeries mensuelles « Flash Sécurité »
En participation au plan d'action de l'agence, communiquer les messages « sécurité » hebdomadaires (pour Briefing terrain).
- Planning :
En assistant à la réunion de planning hebdomadaire :
Compléter et diffuser à l'ensemble de collaborateurs les plannings véhicules et chantier
En concertation avec les RA :
Compléter et mettre à jour le planning de charge et d'études hebdomadairement
- Standard Téléphonique :
Assurer conjointement la permanence téléphonique avec l'assistante BE.
Ressources Humaines :
Rédiger et envoyer les demandes de contrats (CDI, Intérimaires, apprenti, stagiaires)
Assurer le suivi des demandes
- Etudes d'exécution :
Réaliser les classeurs étude à l'ouverture d'affaire et les tenir à jour tout au long de l'affaire
Etablir la liste des plans en lien avec le responsable BE avant la réunion de lancement d'affaire
Réaliser les bordereaux de diffusion
Veillez à la bonne mise en page des cartouches des documents transmis
Diffusés les bordereaux et les documents aux clients, architecte, BET et BC concernés
Assurer un suivi des visas reçus suivant la transmission des bordereaux
Relancer les clients, architecte, BET et BC afin de bien recevoir leurs visas
Assurer de la transmission des derniers indices de plans sur le chantier
Participer aux réunions de planning et d'avancement bimensuel
Rédiger un reporting des attendus de chacun en lien avec le planning
Assurer le suivi et la diffusion des DOE en fin de chantier
- Suivi de production :
Réaliser les 'fiches affaires' en début d'ouverture d'affaire en lien avec les responsables BE exécution et chiffrage
Tenir à jour la liste des plans établies suivant les évolutions des diffusions et visas
Récupérer les pointages hebdomadaires de chaque exécutant du BE par affaire et item
Reporter ces pointages hebdomadaires dans le suivi de production par affaire
Faire un point sur les états d'avancement des études pour chaque affaire avec le responsable BE à la suite des réunions bimensuel

Un plus si vous avez déjà travaillé dans le secteur du BTP.
Etre à l'aise avec les logiciels informatique bureautiques

Un groupe en forte croissance avec de nombreux projets en cours.
Un réseau de plus de 250 agences d'emploi présent dans 8 pays en Europe.
Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe !
A compétences égales, chaque poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Chez nous, la diversité est une force et CHAQUE candidature est étudiée avec soin !
AMIENS. Nous recherchons un(e) Assistant administratif et technique en CDI pour notre client basé sur Glisy