Assistant Exploitation - Planning en Alternance -P.K Global Security H/F IFCV
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant planification (H/F)
Diplômes :
- Bac. Professionnel, Bac technologique
Lieux :
- Île-de-France
Conditions :
- Alternance / Apprentissage
- 400 € - 1 800 € par mois
- Temps Plein
Description du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) planning pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) planning, vous serez un acteur clé dans la gestion efficace des opérations logistiques dans le secteur de la sécurité privée. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et techniques seront valorisées.
Missions :
1. Gestion du planning et des effectifs
Elaborer, mettre à jour et contrôler les plannings agents, garantir la continuité des prestations.
Assurer le respect des temps de travail, amplitudes, repos légaux et heures supplémentaires.
Coordonner les effecifs avec les chefs de site et responsable de secteur.
2. Support à l'exploitation opérationnelle
Assurer l'intérface entre les agents, et les chefs de site et d'exploitation.
Transmettre et suivre l'apllication des consignes opérationnelles, controler les prises de postes, pointages, reatrds er anomalies.
Contribuer au bon déroulement des missions clients et à la satisfaction client.
3. Suivi Administratif des agents
Verifier la conformité des dossiers agents (carte professionnelle, diplômes,formations, visites medicales)
Mettre à jour les données adminstratives et opérationnelles.
Collaborer etroitement avzc les services RH et recrutement.
4. Gestion des absences et imprevus
Traier les ab,seces (maladie, retards, abandon de poste)
Activer le vivier de remplacement et les dispositifs d'astreinte
Reporter les incidents et situations sensibles à la Direction D'Exploitation
5. Reporting et suivi qualité
Mettre à jour les tableaux de suivi exploitation et planning
Identifer et remonter les ecarts terrain (planning, comportement, application des consignes)
Durée du contrat : 24 mois
Description du profil
Vous préparez un BTS MOS (Management Opérationnel de la Sécurité) au sein de notre école partenaire, l'IFCV.
- Expérience & Connaissances : Vous justifiez d'une première expérience en exploitation, planification ou sécurité privée, et maîtrisez la convention collective du secteur ainsi que ses contraintes opérationnelles du terrain.
- Compétences techniques : Vous maîtrisez la bureautique (notamment Excel), les logiciels de planification (Comète, outils internes) et savez gérer les priorités ainsi que les urgences.
- Savoir-être : Réactif(ve) et doté(e) d'un grand sang-froid, vous faites preuve de loyauté, de discrétion et d'un sens aigu de l'engagement.
- Esprit d'équipe : Vous disposez d'une communication professionnelle soignée et appréciez le travail en collectivité.
L'entreprise : IFCV
Créé en 1991, IFCV est aujourd’hui un acteur de référence de la formation en alternance. Son offre de formation s’articule autour de 4 filières métiers : le commerce, la finance, le luxe et la sécurité-sûreté.
L’IFCV s’appuie sur un réseau de plus de 500 entreprises partenaires, parmi lesquelles BNP Paribas, LVMH, Adidas, H&M, Levi’s, Société Générale, LCL et bien d’autres.
Grâce à son expertise pédagogique et à la solidité de ses partenariats entreprises, l’IFCV accompagne chaque année plus de 1 300 apprenants, du Bac Pro au Bac+5, à travers 20 formations diplômantes et professionnalisantes.
Les atouts de l'IFCV :
- Deux campus à Levallois-Perret, idéalement situés à proximité des transports en commun ;
- Un accompagnement individualisé dans la recherche d’alternance et un accès privilégié à un large réseau d’entreprises partenaires, tous secteurs confondus ;
- Une équipe de formateurs experts, composée d’enseignants et de professionnels en activité ;
- Des formations toutes inscrites au RNCP, garantissant leur reconnaissance et leur employabilité.
