Assistant administratif H/F Proman

Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F).

Missions

• Standard téléphonique
• Rédaction de courrier
• Affranchissement
• Rédaction et mise en place des contrats d'entretien
• Gestion de la planification des contrats d'entretien
  • Organisation des tournées
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion du planning des contrats d'entretien sur le logiciel de planification
  • Enregistrement des contrats dans le logiciel métier
• Réalisation de tâches administratives sur demande des responsables hiérarchiques
• Classement et archivage
• Facturation suivant charge de travail afin d'assurer un bon fonctionnement du service administratif
• Aide au relance client
• Gestion de l'achat des fournitures de bureau

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Compétences et qualités requises :

• Bonne Maitrise de l 'outil informatique (excel et word et logiciel métier)
• Bon relationnel
• Esprit d'équipe
• Rigueur et sérieux
• Volontaire
• Réactivité

Rythme 28 h par semaine (2 jours complets et 3 matins). 8h-12 ; 13h30-17h30 (vendredi 16h30)

Possibilité d'évoluer vers un temps complet par la suite selon activité.

Salaire pour 151.67 : 2 000 € Brut par mois sur 12 mois puis au bout d'un an d'ancienneté 13ème

Variable selon compétence

Niveau diplôme : BAC +2

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.