Assistant administratif et travaux H/F Proman

Préparer et suivre les documents techniques des chantiers :

• En tenant à jour le planning des chantiers et des visites de chantier
• En mettant à jour la liste des moyens de l'entreprise
• En mettant à jour la liste des références travaux de l'entreprise
• En renseignant la fiche de revue de contrat
• En transmettant les réponses aux devis des marchés en cours

Gestion des accès site :

• Création et gestion des accès pour les différentes interventions sur sites et installations

Participer au suivi administratif de l'activité :

• En participant à la rédaction des procédures sécurité dans le cadre des Plans de Prévention.
• En collectant et en archivant l'ensemble des documents d'enregistrement du chantier.
• En assistant les responsables travaux sur les demandes administratives durant la réalisation du chantier

- Gestion du personnel et RH :

• En remontant les besoins aux agences intérim En saisissant les pointages du personnel et des intérimaires sur le logiciel interne
• En mettant à jour les demandes de congés, absences, formations
• Diverses tâches administratives

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

• Maîtrise du TP
• Connaissance des techniques de saisie comptable.
• Compétences en gestion des données administratives.
• Capacité à effectuer le contrôle des coûts.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Rigueur et organisation.
• Assurer la communication au sein du service

**Qualités professionnelles :**

• Sens du détail et précision.
• Autonomie et proactivité.
• Esprit d'équipe et bonne communication.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.