Assistant F/H MAIF

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, SMACL Assurances ouvre une procédure de recrutement pour un poste d'Assistant(e) de Pole pour une durée de 6 mois.

Vous accompagnez le responsable de pole dans la gestion quotidienne et le pilotage des activités, en garantissant un haut niveau de confidentialité et de rigueur.

Vous serez en charge des missions suivantes :

• Préparation et gestion des réunions :

- Assister dans l'organisation quotidienne (agenda, réunions, déplacements...),

- Préparer les dossiers ainsi que les présentations supports, rédiger les comptes-rendus,

- Assurer la confidentialité des informations.

• Coordination avec les périmètres d'activités :

- Assurer le lien opérationnel entre les équipes,

- Centraliser, filtrer et relayer les informations et sollicitations,

- Rédiger des courriers, notes, comptes rendus de réunions,

- Remplir et actualiser des plannings ou tableaux de bord

- Apporter un appui administratif et organisationnel aux équipes.

Condition de recrutement :

- Bac +2 Support à l'action managériale ainsi qu'une expérience de 2 ans minimum sont souhaités
- Maitrise avancée des outils informatiques (office 365 : SharePoint, teams, Outlook, word, excel, power point …)

Les qualités nécessaires à l'exercice de cette fonction :

• Organisation et rigueur

• Autonomie

• Sens du travail en équipe, aptitude à favoriser un climat d'échanges et de coopération

• Bonnes qualités rédactionnelles : capacité à retranscrire la teneur d'une réunion, les points de vue et opinions, sans en dénaturer le contenu

• Réactivité et priorisation des activités

• Aptitudes relationnelles : disponibilité, polyvalence, adaptabilité, respect de la confidentialité.

• Capacité de créativité et d'anticipation

Créée en 1934, MAIF a développé un modèle d'assurance mutualiste centré sur l'humain.

Chaque sociétaire y est à la fois assureur et assuré. Cette singularité se reflète depuis nos origines dans notre organisation, nos missions, nos actions. Nous proposons un modèle différent, responsable et performant, fondé sur la confiance.

En 2020, MAIF réaffirme ses engagements et devient l'une des premières entreprises françaises à mission.

Chaque jour, nous contribuons à la construction d'une société :

- Plus humaine, en mettant l'humain au cœur de toutes nos actions et de tous nos choix,

- Plus solidaire, en appartenant à un collectif engagé soucieux du mieux commun

- Plus responsable, en agissant pour un monde plus durable, attentifs à notre impact sur notre environnement.

Aujourd'hui, notre communauté compte plus de 4,1 millions de ménages, d'associations, d'entreprises et de collectivités. Ils ont fait le choix d'un assureur mutualiste singulier, porteur d'une histoire, de valeurs et d'engagements, qui place la confiance au cœur de sa relation sociétaire.